Trip ver 3.04 - 차량의 운행 정보 관리하기 (2/2)

Trip ver 3.04 (2/2) (Download - 230k)

▶ 구       분 : 114pda | Personal | 여행 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 2.0 이상
▷ 제      한 : 비 등록판은 30일간 사용 가능
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : Hands High Software http://www.handshigh.com/
▷ 개 발 자 : support@handshigh.com
▷ 개 발 일 : 2002. 11. 26
▷ 리 뷰 일 : 2003. 7. 9
▷ 비      고 :

< Entering Trips >

새로운 Trip을 만들려면, Trip list 화면에서 New 버튼을 누르십시오. Trip Edit 화면이 나타납니다.

< Car 선택하기 >

언제든 새로운 Trip을 만들게 되면, 선택한 car의 시작하는 마일리지는 자동적으로 이전 Trip의 마지막 마일리지가 복사됩니다. 예를 들어, 당신이 선택한 마지막 Trip의 마일리지가 10,295 이면 이 Trip의 시작 마일리지는 10,295가 됩니다.

목록에서 차량을 변경하면, 선택한 새로운 차량의 마지막 Trip의 최종 마일리지로 시작 마일리지가 자동으로 변경됩니다.

< Mileage 입력하기 >

이 필드에 마일지리를 입력하려면, 시작 마일리지 박스 또는 마지막 마일리지 박스를 탭 합니다. 그러면 "Mileage Selector" 화면이 나타납니다.

< Mileage Selector >

다음 중의 하나의 방법으로 숫자를 변경하십시오.

* 숫자를 펜으로 누른 상태에서 위쪽으로 펜을 끌어올리면 숫자가 올라가고, 아래로 내리면 숫자가 내려갑니다. (처음 보는 재미있는 기능이네요)

* 변경하려는 숫자를 누릅니다. 그리고 우측에서 “+” 버튼을 눌러서 숫자를 증가시키거나 “-” 버튼을 눌러서 감소시킵니다.

* 변경하려는 숫자를 누릅니다. 그리고 팜의 숫자 그래피티 입력 영역에 숫자를 입력합니다. 현재 편집중인 숫자의 아래쪽에 조그만 검은색 줄이 보입니다. 이 줄은 숫자를 입력함에 따라 자동으로 오른쪽으로 이동하므로 쉽고 빠르게 숫자를 입력할 수 있습니다. 줄을 오른쪽으로 옮기려면, 편집하려는 숫자를 탭 하거나 또는 그래피티 영역에 왼쪽에서 오른쪽으로 펜을 긋습니다. 줄을 왼쪽으로 이동하려면, 그래피티 영역에 오른쪽에서 왼쪽으로 펜을 긋습니다.

팜의 하드웨어 Page Up 또는 Down 버튼을 눌러서 손쉽게 1 마일을 더하거나 뺄 수 있습니다.

"Done" 버튼을 눌러서 저장합니다.

마지막 마일리지를 입력하면 Trip 길이는 자동적으로 계산됩니다. 또는 Len 필드에 Trip 길이를 곧바로 입력할 수 있습니다.

< Start와 Stop Times 입력하기 >

새로운 Trip을 만들면 시작 일과 시간이 자동적으로 입력됩니다. Trip이 끝났을 때, Trip의 End 날짜와 시간에 자동적으로 현재일과 시간을 입력하려면 End 시간 박스 우측에 있는 시계 아이콘을 누르십시오. 또한 날짜와 시간 필드를 누르면 나타나는 화면에서 선택하여 변경할 수도 있습니다.

< Who, Where, Why 및 notes 입력하기 >

Who, Where 그리고 Why 필드는 Trip 정보를 관리하는데 도움이 됩니다. 이들 필드에 적절한 글자를 입력하거나 비어 두십시오.

Who 필드 옆의 ▼를 누르면, AddressBook의 목록에서 곧바로 사람을 선택할 수 있습니다. (옆의 그림은 에물레이터이다 보니 기본 주소밖에 없네요)

Where와 Why 필드 옆의 ▼를 누르면, 저장한 숏컷 목록을 불러 옵니다. 숏컷 목록에 아이템을 추가하려면, 정보를 입력하고, Options 메뉴에서 “Add to Where List” 또는 “Add to Why List”를 선택하십시오.

숏컷 목록을 편집하려면, Options 메뉴에서 “Edit Where List” 또는 “Edit Why List”를 선택하십시오.

더 많은 정보를 입력하려면, Note 아이콘을 눌러 나타나는 Note 화면에서 입력하십시오.

< Private Trip 만들기 >

Trip을 Private으로 만들려면 private 체크 박스를 누르십시오. Private trips는 팜의 Security 어플리케이션의 설정에 따라 Trip 목록에 표시되지 않습니다. (왼쪽은 Security에서 Mask로 설정한 화면임)

Private 레코드를 숨기거나 보이게 하려면 어플리케이션 버튼을 누르고 Security 어플리케이션을 실행하십시오. 그곳에서 패스워드를 설정하고 Current Privacy에서 원하는 것을 선택합니다.

Security에서 숨김이나 마스크로 표시한 Private 레코드는 암호를 입력하여야 열람 할 수 있습니다.

< Trip 복사하기 >

같은 장소로 자주 여행을 한다면, 메뉴 - Trip - Again을 눌러서 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 그러면 현재 표시된 Trip이 복사됩니다. 단, 날짜와 시간 필드는 현재 날짜와 시간으로 설정됩니다. 그리고 시작 마일리지는 선택된 차의 마지막 Trip의 숫자가 입력됩니다.

< Trip Deluxe 용 레포트 만들기 >

아래의 내용은 Trip Deluxe에만 적용되는 것입니다. Trip standard를 사용하여 보고서를 만들려면, 아래의 “Exporting your Trip Data”를 보십시오. 핫싱크 할 때마다, 팜의 Trip Deluxe 데이터는 데스크탑에 “trip.csv” 파일로 전송됩니다. 이것은 Microsoft Excel 또는 다른 스프레드시트 프로그램에서 읽을 수 있도록 comma로 분리된 파일입니다. 이 파일로 Trip 데이터를 이용하여 레포트를 만들 수 있습니다. 이 부분에 대한 보다 자세한 내용은 부속 매뉴얼을 참고하도록 하십시오.

< Trip Data 보내기 >

만약에 당신이 Trip Deluxe를 사용한다면, 여기에서 설명하는 것은 필요치 않을 것입니다. Trip Deluxe conduit은 당신이 싱크 할 때 마다 매번 Trip의 데이터를 자동으로 Export합니다. 어쨌든 각자의 환경에 따라 Trip 정보를 팜의 Expense 프로그램으로 보내고 싶어하는 사람도 있을 것입니다.

만약에 당신이 standard 버전의 Trip을 사용한다면, 당신의 정보를 Memo Pad 또는 Expense 프로그램에 Export 할 수 있습니다.

< Export Dialog >

Expense 프로그램으로 보내기

팜에 기본적으로 내장된 Expense 프로그램으로 보내려면, 메뉴 - Export를 선택합니다. To 옆의 ▼를 눌러서 Expense를 선택합니다.

Content 목록에서 "All"을 선택하면, 당신의 모든 Trip을 보냅니다. "Shown"을 선택하면, 선택한 차량과 카테고리의 조합에 따라 List View에 보여지는 Trip이 Export 됩니다. 만약에 모든 차량과 모든 카테고리를 선택했다면, "All"을 선택한 것과 동일합니다. "Checked"를 선택하면, 체크 한 아이템만 보냅니다.

개 개의 Trip 레코드는 Expense 프로그램의 일치하는 카테고리에 나타납니다. 만약에 일치하는 카테고리가 없으면, Unfiled 카테고리에 나타납니다.

< Memo Pad로 보내기 >

당신의 정보를 Memo Pad로 보내서 스프레드 프로그램에서 읽을 수 있습니다.

Options 메뉴에서 Export를 선택하고, "To:" 필드에서 "Memo Pad"를 선택하십시오. Format 버튼에서 Export 할 포맷을 선택하십시오.

* “Text” 포맷: 필드를 Tab 캐릭터로 분리합니다. 그리고 매 레코드는 리턴으로 분리합니다. 이것은 워드 프로그램으로 보낼 때 좋습니다.

* “CSV” 포맷: 필드를 comma로 분리합니다. 그리고 매 레코드는 리턴으로 분리합니다. 이것은 스프레드 프로그램으로 보낼 때 좋습니다.

Content 목록에서 "All"을 선택하면, 당신의 모든 Trip을 보냅니다. "Shown"을 선택하면, 선택한 차량과 카테고리의 조합에 따라 List View에 보여지는 Trip이 Export 됩니다. 만약에 모든 차량과 모든 카테고리를 선택했다면, "All"을 선택한 것과 동일합니다. "Checked"를 선택하면, 체크 한 아이템만 보냅니다.

Export가 끝나면, 데이터는 Memo Pad의 Unfiled 카테고리에 표시됩니다. 이 정보를 데스크탑에 표시하려면, 먼저 팜을 크레들에 얹고 핫싱크를 버튼을 누르십시오. 핫싱크가 끝난 뒤 Memo Pad에서 찾아 원하는 프로그램에 복사 및 붙여넣기를 하십시오.

Microsoft의 Excel 같은 스프레드 프로그램에 붙여넣기 했다면 프로그램에서 구분자로 tab 또는 comma를 제대로 선택해야 합니다. 텍스트를 열에 변환하여 넣는 방법에 대해서는 스프레드 어플리케이션의 매뉴얼을 참고하십시오.

< Purging >

오랫동안 Trip을 사용하다보면, 더 이상 필요치 않은 Trip이 다수 쌓이게 됩니다. 한 번에 다수의 Trip을 삭제하려면, List View에서 메뉴 - Options - Purge를 선택하십시오.

< Purge >

"Before"에 삭제하려는 레코드의 날자를 입력합니다.

"Date selector"에서 불러온 날짜를 클릭하거나 또는 날짜 옆의 드롭 다운 메뉴에서 아이템을 선택할 수 있습니다. 이곳에 입력한 날짜 이전의 레코드는 모두 삭제됩니다. (이곳에 입력한 날짜의 레코드는 삭제되지 않음)

단지 체크 한 아이템만을 삭제하려면, "Checked Items Only"를 체크 합니다. "Trip Deluxe" 사용자의 경우에는, “Archive copies on PC” 체크박스가 나타납니다. 이것을 체크하고, Trip을 Purge하면 팜을 싱크하였을 때 데스크탑에 “triparch.csv”이라는 파일이 저장됩니다. 이 파일에는 당신의 Trip에 대한 모든 이력이 들어 있습니다. Microsoft Excel이나 다른 스프레드시트 또는 워드 프로그램을 이용하여 이 triparch.csv 파일을 불러들여 작업할 수 있습니다.

< 백업 >

핫싱크를 할 때마다, HotSync manager는 자동적으로 Trip 데이터베이스를 복사하여 데스크탑 컴퓨터에 놓습니다. 백업 파일의 이름은 "TripDB.PDB"입니다. 이는 사용자 디렉토리의 백업 디렉토리에 위치합니다. 예를 들어, 당신의 Palm 소프트웨어가 C:\Palm\에 설치 되고 당신의 사용자 이름이 Joe Shmoe라고 했을 때, 백업 파일은 아래의 위치에 저장됩니다.
C:\Palm\jshmoe\backup\TripDB.PDB.

< Backup 파일 복구하기 >

드문 경우에, 팜에 문제가 생겨 백업 파일을 다시 설치 해야 하는 경우가 있습니다. TripDB.PDB 파일을 다시 설치하려면 아래와 같이 하십시오.

1) TripDB.PDB 파일을 준비합니다.
2) 만약 Trip이 설치되지 않았으면 위에서 설명한 방법에 따라 설치하도록 하십시오.
3) Palm Install Tool 어플리케이션을 시작합니다.
4) 통상의 방법대로 TripDB.PDB 파일을 설치하십시오.

차계부와는 달리 차량의 운행 정보만을 관리할 수 있는 프로그램입니다. 군더더기 없는 깔끔한 기능이 맘에 드는군요. 매일 매일의 차량 운행정보를 재미있게 관리할 수 있습니다. (오랜만에 Hands High Software의 어플리케이션을 리뷰 했네요...)

< Hands High Software의 다른 프로그램 보기 >

* Memo PLUS 2.20 - 팜 메모장의 기능 확장 판 - ★★★★★ - (00.2.10)
* ToDo PLUS 3.43 - ToDo List의 기능 확장 - ★★★★★ - (01.8.9)
* ThoughtManager 2.32 (쉐어) - 아웃라이너 - ★★★★★ - (02.7.11)

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