SplashMoney ver 2.64 (Download - 1,532k) Part: 6/7

구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 15일간 만 기능 제한 없이 이용 가능.
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : SplashData, Inc. http://www.splashdata.com
▷ 개 발  자 : support@splashdata.com
▷ 개 발  일 : 2002. 4. 27
▷ 리 뷰  일 : 2002. 6. 21
▷ 비      고 :


< 목차 >

1. 소개 및 Accounts(계정) 살펴보기
2. Register 및 Transactions(거래)
3. Accounts 간의 자금 이체 및 Split Transactions
4. Auto-Fill 기능 외
5. Multiple Currencies
6. Balancing Accounts
7. Transactions 삭제하기, 보고서 및 보안


< Balancing Accounts >

사실 집에서도 가계부를 쓰다 보면 정리를 제 때 못하여 잔액이 남거나 모자라기 일반입니다. 이런 예가 통장과 SplashMoney 간의 잔액 차이로도 나타날 수 있는데, 이때 SplashMoney는 잔액을 맞추는 방법으로 아래의 두 가지를 제공합니다.


1) Reconciling: 잔액 일치 시키기

다음과 같은 방법으로 당신의 계정을 월별 은행 거래 내역과 일치 시킬 수 있습니다.

1. 만약 이번이 당신의 은행 계정 잔액을 일치시키는 첫 번째 작업이라면, SplashMoney의 기초 잔액을 은행의 이전 잔액과 일치하는지 확인하도록 하십시오. 만약 일치하지 않는다면, Beginning Balance를 눌러서 정확한 금액을 입력하십시오.

2. SplashMoney의 통장 계정에 표시되는 모든 아이템의 cleared 항목을 체크 하십시오.

3. 통장에 찍힌 거래 내역 중에서 SplashMoney에 입력하지 않은 것을 입력하고, cleared 항목을 체크 하십시오.

4. SplashMoney와 통장이 일치하면 메뉴 - Options - Reconcile를 선택합니다.

5. 통장의 마지막 잔액을 입력합니다. 이것은 SplashMoney의 Cleared balance와 일치하여야 하지만 그렇지 않을 경우, SplashMoney에서는 이들 간의 잔액을 일치시키는 거래를 만들게 됩니다.

Reconciling 전의 잔액이 1,767,000 이였는데 Reconciling 화면의 Balancd 입력 필드에 1,700,000을 입력하였더니 오른쪽과 같이 확인을 해옵니다. Adjust 버튼을 누릅니다.

오른쪽과 같이 맨 하단에 새로운 거래가 추가되면서 잔액이 1,700,000으로 맞추어졌습니다.

음. SplashMoney에서는 이 기능을 은행 통장과의 잔액을 맞추는 기능으로만 설명합니다. 물론 cleared에 표시를 해야만 이 기능이 제대로 작동하기 때문이기도 하겠고, cleared 자체가 대체 거래의 결제를 위한 것이기도 하기 때문이겠죠. 그러나 잔액의 차이가 발생하는 현금 계정에 대하여, 기초 잔액이 변경되는 "Ending Balance 조정하기" 기능을 이용하는 것보다, 차라리 모든 거래를 cleared 표시하는 번거로움은 있지만 Reconciling 기능을 이용하는 것도 하나의 방법이겠죠.

하지만 더 좋은 방법 중의 하나는 현금 과부족이나 잉여가 나타날 때, 카테고리명을 "현금과부족" 또는 "현금과잉여" 등으로 만들어 잔액을 일치시키는데 사용하면 좋습니다.


2) Ending Balance 조정하기

양자간의 잔액을 일치시키는 보다 간편한 방법으로는 "Register View"에서 우 하단의 Ending Balance amount를 탭하면 나타나는 "Adjust Ending Balance" 창에서 새로운 금액을 입력하는 것입니다. 이렇게 함으로써, SplashMoney는 입력한 잔액에 일치하도록 적당하게 Beginning Balance를 수정합니다. 위에서 설명한 Reconciling과의 차이점은 새로운 거래 내역을 만들지 않고 기초 잔액을 수정한다는 것입니다.

<- 5. Multiple Currencies | 7. Transactions 삭제하기, 보고서 및 보안 ->