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SmartDoc 은

SmartDoc은 doc reader 처럼 문서의 읽기를 지원할 뿐만 아니라 작성, 수정을 자유롭게 할 수 있는 doc editor 로서의 기능도 가지고 있는 doc 어플리케이션입니다. 이외에도 찾기, 바꾸기, 이름변경, 북마크 작성 등의 기능 외에 모뎀이 있으면 다운로드 기능까지 지원합니다.

< 목 차 >

1. SMARTDOC 이용하기
(1) 압축에 대하여
(2) 검색에 대하여
(3) 자동스크롤 기능

2. 설치

3. SMARTDOC의 메뉴 구성

(1) LIST VIEW
  1) DOC MENU
  2) VIEW MENU
   2-1) VIEW OPTIONS
  3) OPTIONS MENU

(2) DOCUMENT VIEW
1) DOC MENU
  1-1) INFO
  1-2) PREPARE FOR DISTRIBUTION
2) EDIT MENU
3) NAVIGATE MENU
  3-1) SCREEN
  3-2) EDIT BOOKMARKS
  3-3) SCAN CUSTOM BOOKMARKS
  3-4) FIND AND REPLACE
(4) PREFERENCES
(5) 기타

1. SMARTDOC 이용하기

SmartDoc은 List view(파일목록 창)과 Document view(문서열람 창)이라는 두개의 창구조로 되어있습니다. List view(파일목록 창) 은 팜 시리즈상의 doc문서 리스트를 보여줍니다. 옵션사항으로 문서의 작성날짜, 크기 등을 보이도록 설정에서 변경할 수 있습니다. 문서를 탭하면 해당 문서를 엽니다. Document view(문서열람 창)에 나타난 doc문서는 읽기, 수정 또는 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.

(1) 압축에 대하여

Doc 포맷은 텍스트문서의 압축과 비압축을 취급합니다. 일반적으로 압축을 하게 되면 30-40%정도의 압축효과가 있습니다. 그러나 압축하지 않은 문서의 경우 보다 빠르게 작업을 진행 할 수 있습니다. 압축된 문서를 압축해제 할 때는 시간이 거의 걸리지 않지만, 비 압축된 문서를 압축할 때는 1kb당 약 6초의 시간이 소요되며 분당으로는 약 12kb의 문서를 압축할 수 있습니다. SmartDoc은 자체적으로 문서의 압축과 해제를 지원합니다.

(2) 검색에 대하여

SmartDoc 은 두 가지 종류의 검색을 지원합니다. 문서열람 창 내의 검색기능과 silk-screened 검색의 전체 찾기 기능을 지원합니다. 검색메뉴는 단지 현재 열려진 문서에서의 검색만을 지원합니다. 전체 검색기능은 팜 시리즈내의 모든 문서를 검색하는데, 많은 문서를 가지고 있을 경우 시간이 많이 소요됩니다. 이 기능은 Preferences 에서 바꿀 수 있습니다.

(3) 자동스크롤 기능

SmartDoc은 자동스크롤 기능을 지원하므로 열려진 문서를 열람하는데 다음페이지로 이동하기 위한 어떤 조작도 필요하지 않습니다. 하단의 삼각형(Play) 버튼을 누르면 네모난 모양으로 바뀌면서 스크롤 기능이 실행됩니다. 다시 한번 네모난 버튼을 누르면 스크롤 기능이 중지됩니다. 문서의 끝 단에 도달하면 스크롤 기능을 자동으로 멈춥니다.

스크롤 기능을 실행시켰을 때 팜 시리즈의 다음 버턴을 이용해서 스크롤 기능을 조작할 수 있습니다.

MemoPad : 스크롤 속도를 빠르게 합니다.
ToDo 버튼 : 스크롤 속도를 감소시킵니다.
Addresses 버튼 : 스크롤을 일시 멈춥니다. 다시 한번 누르면 스크롤이 재개됩니다.
Dates 버튼 : 스크롤을 멈춥니다.

주의 : 스크롤 중 이거나 잠시 멈추었을 때 팜 장치는 시스템에서 설정한 자동꺼짐 기능을 수행할 수 없습니다.

2. 설치

단지 SmartDoc.prc 를 인스톨 소프트웨어를 이용해서 팜에 설치하면 됩니다. 나타난 SmartDoc 아이콘을 탭 하십시요.

3. SMARTDOC의 메뉴 구성

(1) LIST VIEW

이 창에서는 현재 팜 시리즈에 설치된 문서파일의 목록을 보여줍니다. 문서에 따라서 다음의 네 가지 아이콘을 나타냅니다.

ACTION - 문서에 간단한 기능을 수행할 수 있는 팝업 메뉴을 보여줍니다.
BACKUP - 다음 번 HotSync시 문서를 백업하도록 설정합니다. 이 아이콘은 토글합니다.
GLOBAL FIND - 설정여부에 관계없이 전체 찾기 기능을 지원합니다.
PRIVATE - 문서를 개인문서로 설정합니다. System Security preferences 에서 숨김으로 표시했다면 이문서는 나타나지 않습니다.
좌측화면에는 ACTION 아이콘만 표시되어 있군요.

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다음은 위의 ACTION 아이콘을 눌렀을 때 나타나는 팝업 메뉴입니다.

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OPEN AS COPY - 해당문서를 열면서 새로이 복제를 합니다.
INFO - 문서에 대한 정보를 표시합니다.
CHANGE CATEGORY - 문서의 분류항목을 변경합니다. 오른쪽 상단의 항목관련 창이 팝업합니다.
APPEND MEMO - 문서에 메모장의 문서를 추가합니다. 이것을 선택하면 메모선택창이 나타납니다. 거기서 붙여넣고 싶은 메모제목을 선택하면 됩니다.
COMPRESSION - 문서를 압축합니다. 만약에 해당 문서가 이미 압축되어 있다면 압축을 해제합니다.
DUPLICATE - 똑 같은 문서를 한개 더 만듭니다.
PRINT - 문서를 출력합니다.(third party 소프트웨어가 필요합니다.)
BEAM - 문서를 적외선 송신합니다.
DELETE - 문서를 지웁니다.

NEW BUTTON- 새로운 문서를 만듭니다.

CATEGORY POPUP - This indicates which category to display in the List view창에 표시할 항목을 표시합니다. 팝업하는 목록에서 원하는 분류항목을 선택하십시오.

1) DOC MENU

NEW - 새로운 빈 문서를 만듭니다. 설정상태에 따라 이 문서는 압축 또는 비압축으로 됩니다.
SET ALL DOCS TO BACKUP - 다음 번 HotSync 시 모든 문서가 백업됩니다.
SET NO DOCS TO BACKUP - 다음 번 HotSync 시 어떤 문서도 백업되지 않습니다.
BEAM ALL IN CATEGORY - 현재 카테고리내의 모든 항목을 적외선 송신합니다.
DOWNLOAD - Get File dialog 창을 표시합니다.
DELETE ALL IN CATEGORY - 현재 카테고리내의 모든 항목을 삭제합니다. 

2) VIEW MENU

BY NAME - 문서를 알파벳순으로 표시합니다.
BY SIZE - 문서를 사이즈크기 순으로 표시합니다.
BY DATE CREATED - 문서를 생성된 날짜순으로 표시합니다.
BY DATE LAST TOUCHED - 전에 이용한 순서에 의해 표시합니다.
OPTIONS - View Options dialog 창을 표시합니다.

2-1) VIEW OPTIONS

SHOW SIZES - List view 창에 문서크기를 표시할 때 체크표시 합니다. 굵은 글꼴로 표시되면 해당문서가 압축되지 않았음을 표시하며, 보통글꼴이면 압축되었음을 표시합니다.
SHOW BYTES - 문서크기를 bytes단위로 표시합니다. kilobytes 단위로 표시하려면 체크를 해제하십시오.
SHOW DATES - List view 창에 문서의 생성날짜를 표시합니다.
CREATED/LAST - 날짜의 표시정보를 나타냅니다. Created 는 생성된 날짜를 Last는 마지막 이용한 날짜를 표시합니다.

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ICONS :

SHOW ACTION - 문서에 관련한 명령을 실행할 수 있는 액션아이콘을 표시합니다.
SHOW BACKUP - 백업아이콘을 표시합니다. 다음 번 HotSSync 시 백업할지 여부를 설정합니다.
SHOW GLOBAL - 전체검색 아이콘을 표시합니다. Preferences 에서의 전체검색여부를 무시하고 여기서 지정한 기준에 의해 검색할 지 여부를 지정합니다.
SHOW PRIVATE - 개인아이콘을 표시합니다. 해당 문서를 개인설정 해 둡니다. 

3) OPTIONS MENU

ABOUT - SmartDoc 로고를 표시합니다.
VALIDATE CODE - 등록코드를 입력합니다.
PREFERENCES - Preferences dialog 창이 나타납니다. 

(2) DOCUMENT VIEW

이 상태에서 문서를 읽거나 수정할 수 있습니다. 상단의 연필모양의 아이콘을 누르면 토글되면서 수정가능/불가능하게 됩니다.

EDITABLE/READ ONLY SWITCH - 문서의 수정가능여부를 설정합니다. 단지 읽기만 가능하도록 또는 수정가능 하도록 표시합니다.
CATEGORY POPUP - 문서를 카테고리별로 정돈하도록 팝업 메뉴를 호출합니다.
DONE BUTTON - 열려진 문서를 닫고 List view 창으로 돌아갑니다.
INFO BUTTON - 문서정보 창을 표시합니다.
F BUTTON - 찾기 창을 엽니다.
PLAY BUTTON - 자동스크롤 기능을 시작합니다. 다시 한번 누르면 멈춥니다.
FONT BUTTONS - 폰트를 변경합니다. 
BOOKMARK POPUP - 문서에 대한 팝업 창을 호출합니다. 문서내의 이동하고 싶은 쪽의 북 마크를 선택하십시오.
ADD BOOKMARK - 현재의 위치에 북 마크를 설정합니다. 북 마크 이름으로 문서상단의 첫 15문자가 나타납니다.
EDIT BOOKMARKS - 북 마크 수정 창을 표시합니다.

1) DOC MENU

NEW - 현재 문서를 닫고 새로운 빈 문서를 만듭니다.
CLOSE - 현재의 문서를 닫고 List view 창으로 돌아갑니다.
INFO - 해당 문서에 대한 간략한 정보를 표시합니다.
RENAME - 정보 창을 열어서 문서를 바꿀 수 있습니다.
COMPRESSION - 문서의 압축과 비압축을 토글합니다. 문서가 이미 압축되어 있으면 압축을 해제합니다.
DUPLICATE - 원본문서를 닫고 복제된 문서를 엽니다.
PREPARE FOR DISTRIBUTION - Prepare for Distribution dialog 창을 표시합니다.
UPLOAD BY FTP - Upload dialog 창을 표시합니다.
PRINT - 문서를 출력합니다. (third party software가 필요합니다.)
BEAM - 문서를 beam 합니다.
DELETE - 문서를 삭제합니다. 

1-1) INFO

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TITLE FIELD - 문서의 제목을 표시합니다. 만약에 수정하고 싶으면 여기서 바로 바꿀 수 있습니다.
CATEGORY POPUP - 문서의 항목을 분류할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 거기서 해당하는 부분을 선택하면 됩니다.
SIZE - 문서의 크기를 표시합니다..
COMPRESSION STATUS - 문서의 압축여부를 표시합니다.
PRIVATE CHECK BOX - 문서의 개인설정을 합니다. 체크된 문서는 전체 찾기에서 표시되지않습니다. 기억해야 할 것은 개인설정문서가 보안을 나타내지는 않는다는 것입니다.
BACKUP CHECK BOX - 문서를 다음 번 HotSync시 백업합니다.
OVERIDE GLOBAL FIND CHECK BOX - Preferences의 전체 찾기 설정에 개의치 않고 문서의 전체 찾기 기능을 원할 때 체크합니다.
DELETE BUTTON - 문서를 삭제합니다.

1-2) PREPARE FOR DISTRIBUTION

GO TO TOP OF DOCUMENT - 문서의 처음으로 이동설정 합니다.
BACKUP ON HOTSYNC - 다음 번 HotSync시 백업합니다.
UNDO PRIVATE (IF SET) - 문서에 설정된 Private 설정을 해제합니다.
UNDO OVERIDE GLOBAL FIND (IF SET) - 전체 찾기 기능을 해제합니다.
SET CATEGORY TO UNFILED - 문서를 Unfiled category 설정합니다.
COMPRESS (IF NOT COMPRESSED) - 문서를 압축합니다.
DEFAULT BUTTON - 모든 체크박스를 초기상태로 되돌립니다.
OK BUTTON - 표시한 설정을 선택합니다. 

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2) EDIT MENU

UNDO - 마지막 수정한 것을 수정 전으로 되돌립니다.
CUT - 선택된 부분을 잘라냅니다.
COPY - 선택된 부분을 복사합니다.
PASTE - 앞에서 복사나 잘라낸 부분을 붙여넣기 합니다.
SELECT BLOCK - 문서를 전부 선택합니다.
KEYBOARD - 시스템 키보드를 불러냅니다.
GRAFFITI - Graffiti help를 불러냅니다. 

3) NAVIGATE MENU

ADD BOOKMARK - 현재의 위치에 북 마크를 삽입합니다.
EDIT BOOKMARKS - 북 마크 수정 창을 표시합니다.
SCAN EMBEDDED BOOKMARKS - 미리 설정한 북 마크표시를 읽어 들입니다.
SCAN CUSTOM BOOKMARKS - Scan Custom Bookmarks dialog 창을 표시합니다.
DELETE ALL BOOKMARKS - 모든 북 마크를 삭제합니다.
FIND - 찾기/바꾸기 창을 표시합니다.
FIND NEXT - 마지막 찾은 단어대신에 다음 찾기를 지시합니다.
REPLACE - 찾은 문서를 바꿔 치기합니다.
GO TO TOP - 문서의 처음으로 이동합니다.
GO TO BOTTOM - 문서의 끝으로 이동합니다. 

3-1) SCREEN

현재 열려진 문서 내에서 이동하기 위해서는 팜의 상하버튼을 이용해도 되지만 스크린을 탭 함으로서 상하 이동이 가능합니다. 스크린의 상단부분을 탭하면 전화면으로 이동하고 하단부분을 탭하면 하단부분으로 이동합니다. 스타일러스펜을 창에 계속 누르고 있으면 계속해서 스크롤됩니다. 중지하고 싶을 때는 스타일러스 펜을 떼도 되지만 중간부분으로 이동해도 잠시 멈춤 기능을 제공합니다.

3-2) EDIT BOOKMARKS

북 마크 항목 - 현재의 문서에서 이용 가능한 북 마크이름이 나타납니다. 선택하고 싶은 북 마크를 탭한 다음 아래의 기능을 이용할 수 있습니다.

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GO BUTTON - 선택된 북 마크로 이동합니다.
DELETE BUTTON - 선택된 북 마크를 지웁니다.
DELETE ALL BUTTON - 목록내의 모든 북 마크를 지웁니다.
SCAN EMBEDDED BUTTON - 미리 설정된 북 마크를 읽어 들입니다.
SCAN CUSTOM BUTTON - 사용자설정 북 마크를 만들 수 있습니다.
SORT ALPHABET BUTTON - 북 마크를 알파벳순으로 정렬합니다.
SORT APPEAR BUTTON - 문서의 나타나는 순서에 의해서 북 마크를 정렬합니다.

3-3) SCAN CUSTOM BOOKMARKS

SEARCH FOR FIELD - 북 마크하기 위해 찾을 검색 어를 입력합니다.
ONLY AT BEGINNING OF LINE CHECK BOX - 검색어가 문장의 첫 부분에 나타나는 것만 검색합니다.
BOOKMARK NAMES :
NAME CHECK BOX - 북 마크에 똑같은 이름을 쓰도록 합니다."Chapter" 는 좋은 예입니다.
NAME FIELD - 북 마크에 쓰일 이름을 지정합니다. "Chapter" 는 좋은 예입니다.
ADD COUNT CHECK BOX - 검색어에 해당하는 부분에 자동으로 번호를 붙입니다.
NUMBER OF CHARACTERS CHECK BOX - 검색어를 제외한 뒤 15글자를 북 마크글자로 합니다.

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3-4) FIND AND REPLACE

TEXT TO LOOK FOR - 검색어를 입력합니다.
TEXT TO REPLACE WITH - 바꿀 글을 입력합니다.
FIND BUTTON - 검색어에 해당하는 글을 찾습니다.
REPLACE BUTTON - 찾은 검색어를 지정한글로 바꿔 치기합니다. 먼저 문서가 수정 가능한 상태로 되어있어야 겠죠. 압축도 해제해야 합니다.
R/F BUTTON - 찾은 검색어를 지정한 글로 바꿔 치기한 후 곧바로 문장내의 검색어에 해당하는 다른 부분으로 이동합니다. 

(4) PREFERENCES

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SCROLL/TAPS :

PAGE/LINE - 스크롤을 페이지 단위로 할 것인지 줄단위로 할 것인지를 선택합니다.
OVERLAP LINE - 페이지당 스크롤시 처음 또는 마지막한 줄을 다음페이지에 표시하도록 합니다.
DOWN ONLY - 이것을 체크하면 스크린 스크롤에 있어서 오로지 다음페이지로만 이동이 가능합니다.
LEFT HANDED - 스크롤 바를 차의 왼쪽에 나타나게 합니다. 

TEXT :

LEFT/RIGHT - 문서의 오른쪽, 왼쪽정렬을 선택합니다.
LINED TEXT - 문서를 표시할 때 줄간에 선을 넣습니다.
START NEW DOCS COMPRESSED - 새로운 문서를 만들 때 압축을 기본적으로 사용합니다. 체크해제하면 새로운 문서를 만들 때 압축하지 않습니다.
AUTOSCAN EMBEDDED BOOKMARKS - 문서 내에 설정된 북 마크를 자동 읽어 들이도록 합니다.
ALLOW GLOBAL FIND - 전체문서에서 찾기 기능을 설정합니다. 

(5) 기타

이외에도 GET FILE 기능과 UPLOAD FILE 기능이 있는데 제가 모뎀이 없는 관계로 테스트해보지 않아 이 부분은 정리를 생략합니다.