물론 MS Word의 메뉴에 새로 생긴 Quickword의 메뉴를 통해서도 작업을 할 수 있습니다. 이것은 Quickword의 설치 시 qword8.doc라는 Add-in 파일을 c:\Progrma Files\Microsoft Office\Office\Startup 폴더에 위치 시킴으로써 가능해 집니다.
기본적으로 설치가 안되었을 때는 워드-도구(T)-서식 파일 및 추가 기능을 차례로 선택하여 추가하여 qword8.doc를 등록하면 됩니다.
< MS Word와 함께 사용하기 >
MS Word에서 Quickword의 문서를 불러들여 작업을 하기 위하여 MS Word의 메뉴에 새로이 생긴 Quickword-Open을 차례로 선택합니다.
1. Open Quickword Document 창
기존에 만들어진 Quickword 문서를 열 때 사용합니다. 왼쪽 창에는 카테고리를 보여줍니다. 여기에서 보여지는 카테고리는 팜의 Quickword에서 이용하는 카테고리와 동일합니다. 아래에는 세개의 버튼이 있습니다.
* 노란색 바 : 새로운 카테고리를 만듭니다.
* 두개의 바 : 카테고리 이름을 변경합니다.
* 엑스 표시 : 카테고리를 삭제합니다.
오른 쪽 판넬에는 왼쪽의 카테고리에 존재하는 문서를 보여줍니다. 삭제할 문서를 선택하고 키보드의 Delete 버튼을 누르면 삭제됩니다. 드래그 앤 드롭에 의하여 카테고리간에 문서를 이동할 수 있습니다. Quickword는 팜의 Quickword 카테고리 구조와 동일하게 PC에서도 같은 디렉토리를 갖습니다.
Quickword의 .qwd 확장자를 갖는 파일을 Windows Explorer 또는 My Computer에서 관리하지 마십시오. 반드시 MS Word의 Quickword 메뉴에 있는 Open 및 Save As…를 이용하십시오.
문서를 열어 작업하기 위해서는 열 문서를 선택한 뒤 우측 하단의 Open 버튼을 클릭합니다.
* New Category
새로운 카테고리를 만들기 위해 노란색 바를 선택한 다음 나타나는 창에서 새로운 카테고리의 이름을 입력합니다. 이렇게 만든 카테고리는 PC에 디렉토리로 생성됩니다. 다음 번 싱크 시 이 카테고리는 팜에 자동 생성됩니다.
* Rename Category
변경할 카테고리의 이름을 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.
* Delete Category
카테고리를 삭제 버튼을 누르면 Quickword는 카테고리 내에 존재하는 문서를 Unfiled 카테고리로 복사할 지 또는 카테고리와 함께 문서를 삭제할 지를 물어옵니다.
* Save
MS Word에서 작업한 내용을 저장하기 위해 Save를 선택합니다.
* Save As
작업 중이던 문서를 새로운 이름으로 저장하기위해 Save As를 선택합니다. 모든 문서는 팜에 카테고리 별로 저장됩니다. 왼쪽 판넬에서 저장될 카테고리를 선택하고 하단의 Name 필드에 문서의 이름을 적도 Save 버튼을 클릭하여 저장합니다. 이 문서는 다음 번 핫싱크 시 팜에 전송됩니다.