Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (6)

구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발  자 : support@iambic.com
▷ 개 발  일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰  일 : 2001. 6. 30
▷ 비      고 : 


6. Palm을 customize하기 외

(1) Action Names 어플리케이션을 Date Book 버튼에 할당하기
(2) 텍스트 숏컷 이용하기
(3) 스크롤 버튼 사용하기
(4) 문제 해결


Palm OS에서는 여러분의 기기의 인터페이스를 customize할 수 있는 방법을 제공합니다. 이 방법을 이용하여 더욱 편리하게 Action Names를 이용할 수 있는 방법을 알아봅니다.


(1) Action Names 어플리케이션을 Date Book 버튼에 할당하기

팜에서는 네 개의 하드웨어 버튼 외에도 계산기 실크 버튼에 임의의 어플리케이션을 지정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하여 Action Names를 팜의 Datebook 버튼에 할당하여 사용해 보기로 합니다.

1) 팜 - System - Prefs를 차례로 선택하여 우 상단에서 Buttons을 선택합니다.
2) 현재 각각의 하드웨어 버튼에 할당되어있는 어플리케이션의 목록이 보입니다.
3) ▼ Date Book을 탭 합니다. 그러면 현재 팜에 설치되어 있는 목록이 나타납니다. 여기에서 상단의 Act Names를 선택합니다.
4) 팜의 하드웨어 Date Book 버튼에 새로이 Act Names가 할당된 것을 확인 할 수 있습니다. 이제 Date Book 버튼을 누르면 Action Names가 실행됩니다. 이전의 Date Book는 팜 - Main에서 실행 할 수 있습니다.

위처럼 DateBook 버튼에 Action Names를 할당하면 다음과 같은 추가적인 기능을 이용할 수 있습니다.

Date Book 버튼을 누르면 가장 최근에 Action Names를 사용하던 화면을 보여줍니다. 다시 한번 누르면 Action Names Datebook의 다른 화면을 계속 순환하면서 표시합니다.

< Action Names 어플리케이션을 Address Book 버튼에 할당하기 >

위의 DateBook 버튼에 Action Names를 할당하는 것처럼 팜의 Address Book 버튼에도 Action Names를 할당하면 추가적인 기능을 이용할 수 있습니다.

Address Book 버튼을 누르면 가장 최근에 Action Names를 사용하던 화면을 보여줍니다. 다시 한번 누르면 Action Names Datebook의 Address view를 표시합니다. 그리고 계속하여 누르면 주소록의 카테고리를 바꾸어 가면서 표시해 줍니다. 이때 스크롤 업, 다운 버튼을 누르면, 해당 카테고리에서 abc, def 등의 탭을 바꾸어 가면서 표시해줍니다.

만약에 이렇게 해서 바뀐 버튼이 마음에 들지 않으면, 다시 위의 순서에 따라 이전의 어플리케이션인 Date Book 또는 Address를 할당하면 됩니다.


(2) 텍스트 숏컷 이용하기

만약에 예정을 작성할 때 같은 말을 자주 이용한다면 팜의 숏컷 기능을 이용하여 미리 등록하여 놓고 불러 쓰면 편리합니다.

숏컷의 자세한 기능은 팜의 매뉴얼을 참고하시고 여기에서는 간단히 설명하겠습니다.

1. 팜 - System - Prefs를 차례로 선택하여 우 상단에서 ShortCuts를 선택합니다.
2. 새로운 숏컷을 만들기 위하여 New 버튼을 탭 합니다.
3. ShortCut Name에 간단한 숏컷 문자를 입력하고, 하단의 ShortCut Text에는 그 숏컷에 해당하는 문자열을 입력합니다.
4. OK 버튼을 탭 하고 이전 화면으로 돌아오면 새로운 숏컷이 등록 된 것을 확인 할 수 있습니다.
5. 숏컷을 입력하기 위해 Meeting 화면을 불러낸 후 Description에 하단과 같은 숏컷과 위에서 등록한 df를 차례로 입력합니다. 

6. 그럼 자동으로 숏컷에 등록한 문자열로 대체됩니다. 영문과 달리 한글은 글자가 깨져서 나타나는데, 이때 스페이스를 입력(→)한 후 다시 백스페이스(←)를 입력하면 됩니다.

팁) 위의 6번에서 →와 ←를 두 번 입력하기가 귀찮을 때는 위의 3번에서 숏컷 작성 시, 하단의 ShortCut Text에 해당하는 문자열을 입력할 때 스페이스를 미리 등록해 두는 것입니다. 그러면 백스페이스(←) 한번으로 깨진 문자를 복원할 수 있습니다.

숏컷을 만들 때 한가지 주의 할 것은 최초에 입력한 문자가 숏컷으로 인식된다는 것 입니다. 예를 들어, d라는 한 글자로 된 숏컷이 있고, d로 시작하는 두 글자로 된 숏컷이 있다고 했을 때, 한 글자로 된 d라는 숏컷이 언제나 먼저 실행되기 때문에 df등의 두 글자로 된 숏컷은 실행 되지 않습니다.


(3) 스크롤 버튼 사용하기

Action Names의 화면에서 팜의 스크롤 업, 다운 버튼을 사용할 수 있습니다.

* single day list view에서 스크롤 다운 버튼을 누르면 그날의 예정 중에서 화면에 보이지 않는 나머지 예정을 보여줍니다. 1일의 예정을 확인한 뒤, 다운 버튼을 다시 누르면 다음날의 예정이 표시됩니다.

이와 같은 방법으로 스크롤 버튼을 이용하여 계속하여 예정을 확인 할 수 있습니다. Week view에서는 다운 버튼을 누르면 다음주로 이동합니다. (Week list view에서 스크롤 바가 표시되는 경우는 제외) Month view에서는 한달 씩 이동합니다. Quarter view에서는 하루 씩 이동합니다.


(4) 문제 해결과 질문

1) Action Names 설치 후 프로그램을 실행했을 때, 다음과 같은 메시지를 만났을 때는?

"Sorry a problem has occurred: Cannot open Datebook DB. Try opening the Datebook application."

Date Book을 실행하여 새로운 항목을 만들고 프로그램을 닫습니다. 그리고 다시 Action Names를 실행하면 됩니다. 이 문제는 단지 초기화 안된 Date Book에서 발생합니다.

2) Action Names 데이터의 보관 장소는?

Action Names는 자신의 데이터 파일을 작성하지 않습니다. Action Names는 자신이 만든 예정 외에도 팜의 DateBook과 ToDo 어플리케이션에서 작성된 meeting과 Todo를 전부 보여줍니다. Action Names에서 작성된 예정은 팜의 Datebook과 To Do에 직접 기록됩니다. 단지 팜에서는 주소록과 연계된 예정(phone calls)을 만들 수 없기 때문에 Action Names는 팜의 To Do list에 Calls라는 카테고리를 만들어 사용합니다. Action Names로 작성된 모든 전화 연락(phone calls)은 To Do로 하여 Calls 카테고리에 저장됩니다.

Action Names는 데이터의 저장에 팜 내장의 어플리케이션을 이용하므로 데스크탑의 contact managers나 synchronization conduits와 충동을 일으키지 않습니다. 만약에 당신이 Action Names의 데이터와 Time Matters, Act! Palm Link, Companion Link, 또는 Intellisync등의 프로그램과 싱크하기를 원한다면, 위에서 설명한 Contact Preferences에서 원하는 저장 포맷을 선택할 수 있습니다.


요번에 리뷰 한 Action Names Datebook은 우리가 PDA를 사용하는 가장 근본적인 목적인 개인 정보 관리를 매우 효율적으로 할 수 있도록 해 줍니다. 사실 이 용도는 팜의 4개 하드웨어 버튼에 표준으로 할당되어 있을 정도로 그 중요성을 인정 받고 있습니다. 표준의 어플리케이션이 각각 별도로 만들어져 서로간의 데이터 호환이 어려웠던 점을 개선하고 그 외 부가기능 및 편의성을 고려한 Action Names Datebook는 팜 사용자라면 한번쯤 그 사용여부를 반드시 고려해야 할 정도로 매우 뛰어난 프로그램입니다.


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