Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (5)

구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발  자 : support@iambic.com
▷ 개 발  일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰  일 : 2001. 6. 25
▷ 비      고 : 


5. Action Names의 메뉴

(1) Agenda view 메뉴
1) 메뉴 - Record
2) 메뉴 - Options
(2) Schedule slip 메뉴
1) 메뉴 - Record
2) 메뉴 - Edit


5. Action Names Datebook 메뉴

Action Names의 사용자 위주의 편의성은 다른 그 어느 어플리케이션과 비교해도 절대 뒤지지않습니다. 자주 사용하는 중요한 대부분의 기능은 버튼이나, 드롭 다운, 또는 숏컷의 형태로 제공됩니다. 가끔 메뉴를 통해서 제어해야 하는 부수적인 기능들을 아래에서 소개합니다.

Action Names의 메뉴는 주 화면인 agenda view에서 제공되는 것과, 보조 입력 화면인 schedule slip에서 제공되는 것으로 크게 구분 지을 수 있습니다.

먼저 주 화면인 agenda view에서 제공되는 것을 살펴 보겠습니다.


(1) Agenda view 메뉴

1) 메뉴 - Record

* New Meeting : 새로운 예정(Meeting)을 작성.
* New Call : 새로운 전화 연락(Call)을 작성.
* New ToDo : 새로운 할 일(ToDo)을 작성.
* New Journal Entry : 새로운 일지(Journal Entry)를 작성.
* New Contact : 새로운 연락처(Contact)를 작성.

* Beam View : 현재 있는 화면이 어디냐에 따라서 Meeting, Call 그리고 ToDo의 내용을 하나 또는 며칠 것을 전송합니다.
* Beam Business Card : 명함으로 설정한 Contact name을 팜을 통해 상대방에게 전송합니다. 그런데 팜 내장의 Address Book에서 만든 명함을 Action Names에서는 가져오지 못하는 듯 하더군요.

그래서 Action Names의 Contact List에서 제 것을 선택하여 Edit Contact 화면의 메뉴 - Select Business Card를 통해서 재 설정 해 주었습니다. Address Book에서 팜 용 명함을 만드는 방법은 "Address Book의 리뷰 - 3"를 참고 하십시오.

2) 메뉴 - Options

* Preferences : Action Names과 관련된 각종 설정을 합니다. 이전의 리뷰를 참고하십시오.
* Performance : Action Names의 수행 속도를 높일 수 있는 옵션이 들어있습니다.
* Purge : 오래된 데이터를 삭제합니다.
* Edit Icons : Action Names에서 사용하는 아이콘을 편집합니다.
* Default Settings : Action Names의 그 수 많은 각종 설정을 기본값으로 되돌려 놓습니다.
* About Action Names : Action Names에 대한 간략한 정보

1) Performance

팜의 메모리와 Action Names의 속도를 향상 시킬 수 있는 크게 3가지의 기능을 제공합니다. 이중에서 Purge Completed Todos는 아래의 Purge 항목과 동일하므로 그때 설명하기로 하고 여기에서는 그 외의 두 가지만 살펴봅니다.

* Leave Todos in optimal order : 이 옵션을 체크하면 Action Names의 시작과 종료를 보다 빠르게 할 수 있습니다. 하지만 내장 ToDo List의 아이템 순서가 흐트러져 보일 수 있습니다. 그러나 데이터의 손상은 없습니다.

일반적으로 위의 항목을 체크 안하고, 팜 내장의 To Do 메인 화면에서 하단의 Show 버튼을 눌러서 나타나는 Preferences 화면에서 좌측과 같이 설정을 했다고 합시다.
그러면 아이템의 나타나는 순서는 위로부터, 예정일이 지난 아이템, 아직 예정일이 지나지 않은 아이템 중에서도 중요도가 높은 것(1) 순으로 표시됩니다.
그러나 위의 "Leave Todos in optimal order" 항목을 체크하면 옆과 같이 그 순서가 흐트러져 버립니다.

물론 "Leave Todos in optimal order"의 항목을 체크하지 않으면 순서가 원래대로 돌아옵니다.

* Leave Contacts in Display Format order : 이 항목도 위와 마찬가지로 체크하면 Action Names의 시작과 종료를 보다 빠르게 할 수 있습니다. 하지만 내장 Address Book의 주소 목록의 순서가 흐트러져 보일 수 있으며 다른 어플리케이션에서 인식하지 못할 수도 있습니다. 그러나 데이터의 손상은 없습니다.

왼쪽은 이 항목을 체크 했을 때 순서가 흐트러져 보이는 모습이고, 오른 쪽은 이 항목의 체크를 제거했을 때 정상적으로 보이는 모습입니다.

가령 주소록의 목록이 흩으러 졌다고 당황하거나 짜증 내지 마시길... ^^


2) Purge

팜을 오랫동안 사용하다 보면 수 많은 데이터가 쌓여서 메모리를 차지 할 뿐 만 아니라 속도 저하의 원인이 되기도 됩니다. 그래서 Date Book이나 Address Book, 그리고 To Do등에서는 데이터의 Purge(소거) 기능을 제공합니다. 개 개의 데이터를 일일이 찾아서 삭제하는 것보다는 일괄적으로 삭제할 수 있으므로 훨씬 편리하기 때문이죠. 하지만 Action Names에서는 Date Book, Address Book, 그리고 To Do의 데이터를 한 화면에서 일괄적으로 삭제 할 수 있는 기능을 제공합니다.

* Delete events older than : 우측의 ▼ 버튼을 탭 하여 선택하는 기간보다 오래된 Meeting(팜 내장의 Date Book)의 데이터를 삭제합니다. (1 Week, 2 Week, 3 Week, 그리고 1 Month 중에서 택일)

Call이나 To Do의 아이템 중에서 완료한 것으로 체크 한 것 또한 아래의 Purge Now 버튼을 누르면 자동 삭제됩니다.

* Save archive copy on PC : 이 옵션은 팜 내장의 어플리케이션을 사용하노라면 데이터 삭제 시 자주 보는 화면 일 겁니다. 말 그대로 여기에서 삭제하는 데이터를 PC에 백업 해 놓는 것입니다. 이 작업을 수행하면 팜에서는 안 보이지만 다음 번 핫 싱크를 수행해야만 PC에 백업되고 팜에서도 그 데이터가 완전히 삭제됩니다.

이렇게 PC에 백업한 데이터는 PC의 Palm Desktop 프로그램의 좌측에서 보기 원하는 백업 데이터의 어플리케이션을 선택 한 후, 메뉴 - File - Open Archive를 차례로 선택하면 볼 수 있습니다.

이렇게 백업한 내용이 타인이 보아서는 안 될 중요한 내용일 경우, 반드시 PC에서도 삭제하는 것을 잊지 마십시오.

단지 Action Names의 이 화면에서 이 기능을 수행하면 모든 데이터가 백업되니 불편 할 수 도 있을 것입니다. 그때는 백업이 필요한 데이터 만 일일이 찾아서 삭제하여야 겠죠.

이 Purge 기능은 Undo 할 수 없습니다.


3) Edit Icons

현재 Action Names에서 사용중인 모든 아이콘에 대한 편집 기능 외에도 자신만의 것을 새로이 만들어 넣을 수 있습니다. 우측 하단에는 복사와 휴지통 아이콘 입니다.
먼저 편집하고자 하는 아이콘을 탭 하고 하단의 Edit 버튼을 탭 하면 좌측과 같은 화면이 나타나 여러 도구를 이용하여 수정할 수 있습니다.
컬러 기종의 경우는 마음껏 색깔을 입혀서 솜씨를 뽐내실 수 있을 것입니다. 좌측과 같은 Palette 모드 이외에도 우측과 같은 RGB 모드도 지원합니다.

(2) Schedule slip 메뉴

1) 메뉴 - Record

* New Meeting : 새로운 예정(Meeting)을 작성.
* New Call : 새로운 전화 연락(Call)을 작성.
* New ToDo : 새로운 할 일(ToDo)을 작성.
* Delete Item : 현재 보고 있는 아이템을 삭제.
* Log Item : 현재 화면의 Contact name의 Address Book의 노트에 하단의 간단한 설명을 기록.
예를 들어 왼쪽과 같은 화면에서 이 메뉴를 선택하면 우측과 같은 내용이 Contact name의 노트에 첨부 됩니다.

* Attach Note : 노트를 첨부.
* Delete Note : 첨부된 노트를 삭제.
* Beam Item : 현재 화면의 아이템을 전송. 양쪽이 같은 아이콘 데이터 파일을 쓸 경우 예정에 첨부된 아이콘도 같이 전송됩니다.

* Schedule Follow-up : 현재 보고있는 아이템을 이용하여 다른 형식의 아이템으로 다시 만듭니다. 예를 들어, 이 화면에서 Meeting을 선택하고 OK 버튼을 누르면, 위와 같은 내용을 기준으로 다시 Meeting의 내용을 만들어 줍니다.

2) 메뉴 - Edit

Action Names의 Edit 메뉴는 팜 표준의 편집 메뉴와 매우 유사하므로 따로 설명하지 않습니다.

Action Names의 리뷰가 거의 막바지로 치닫고 있군요.

아! 그나 저나 오늘은 더욱 간절히 아내와 애들이 보고싶다. ^OO^

애들한테 하는 만큼의 표현은 안 해도,
내가 이 홈페이지에 들이는 정성보다는 소홀하다 할지라도,
아내는 알고 있겠지.
내가 얼마나 사랑하는지를...

그래도 더 좋은 날은 앞에 남았으리. 우리의 출발은 그것을 위해서 였으리.


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