Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (2-3)

구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발  자 : support@iambic.com
▷ 개 발  일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰  일 : 2001. 6. 25
▷ 비      고 : 


2) 새로운 전화 연락(Calls) 작성

팜 내장의 어플리케이션을 통합하면서 Action Names 만의 고유 기능으로 독특하게 만들어 낸 좋은 기능입니다. 신규로 전화 연락을 위한 할 일을 만들기 위해 Call을 선택합니다. 
기본적인 입력 항목은 위에서 설명한 "1) 새로운 할 일(To Dos) 작성"하기와 동일합니다. 주된 내용은 그 쪽의 설명을 참고하십시오.

* ◆ Contact : Call과 관련된 사람을 입력합니다. (그래야 그 사람에게 전화를 걸겠죠 ^^)
* 첫 줄 우측의 화살표 있는 아이콘 : 위의 Contact에 입력한 이름이 주소록에 없을 경우, 그 이름으로 새로운 주소록을 작성토록 함.

* Phone : 위의 Contact에서 이름을 입력한 다음 Phone 좌측의 ◆ 아이콘을 탭 하면 그 사람에 대한 직장, 집, Fax, 그리고 Email등의 정보가 팝업 창으로 표시됩니다. 여기에서 원하는 것을 탭 합니다.
그리고 전화 통화 할 내용을 간략히 기입합니다.
이곳에 입력한 내용이 View 화면에 나타납니다.
새로운 전화 연락(Calls) 작성이 "1) 새로운 할 일(To Dos) 작성"과 다른 점의 하나는, 이 전화 연락은 팜 내장의 To Do에서는 Calls라는 카테고리에 별도로 등록된다는 것입니다.

 이 말은 곧 To Do에서 Calls 카테고리에 등록되는 할 일은 Action Names의 전화 연락(Calls) 작성으로 자동 등록되며, To Do에서 Calls에 있는 내용을 삭제하거나 다른 카테고리로 옮기면 Action Names에서도 Call에서 To Do로 옮겨 진다는 것입니다.

 물론 Action Names의 To Do 작성 중 우 상단의 카테고리를 Calls로 바꾸면 그 내용이 전화 연락(Calls) 작성으로 옮겨집니다.

3) 새로운 예정(Meeting) 작성

신규로 예정을 작성하기 위해 Meeting을 선택합니다. 
기본적인 입력 항목은 위에서 설명한 "1) 새로운 할 일(To Dos) 작성"하기와 동일합니다. 주된 내용은 그 쪽의 설명을 참고하십시오.

* ◆ Contact : Meeting과 관련된 사람을 입력합니다.
* Description : Meeting의 내용을 간략히 기입. 이곳에 입력한 내용이 화면에 나타납니다.

Meeting이 있을 날짜와 시간을 선택합니다. 시간의 선택은 화면의 No Time이라는 부분을 탭 하면 나타나는 시간 표에서 선택할 수 도 있지만, 중간 부분의 Time Bar를 탭 하여 설정할 수 도 있습니다. Time Bar를 탭 하면 시간이 표시되며, 여기에서 드래그&드롭 하여 시간대를 설정할 수 있습니다. 이미 약속들이 잡혀있는 경우, 화면에서와 같이 중간 중간에 회색 막대로 약속 시간이 표시됩니다.

하단의 시계 아이콘을 탭 하여 알람을 설정 할 수 있습니다.


4) 새로운 연락처(Contact) 작성

Action Names은 팜 표준의 Address Book과 유기적으로 결합되어 있습니다. 그래서 Action Names에서 바로 Address Book의 빈 주소록을 열어 데이터를 입력할 수 있습니다. 물론 Address Book의 데이터를 Action Names에서 보는 것도 가능합니다.

신규로 새로운 연락처(Contact)를 작성하기 위해 Contact를 선택합니다. 
그러면 팜 내장의 Address Book과 매우 유사한 화면이 나타납니다. 여기에 해당 내용을 기입하고 Done 버튼을 탭 합니다.
이렇게 작성한 신규 연락처를 보려면 하단의 아이콘 중에서 좌로부터 5번째 있는 사람 아이콘을 탭 합니다.
이 화면에서 "▼∴" 버튼을 탭 하면 주소록의 데이터를 특정 유형으로 그룹 지울 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 화면에서 보시는 바와 같이 Company, City, State, Country, 그리고 Zip Code 중에서 한 방식으로 정렬할 수 있습니다.
옆의 그림은 Company로 그룹 지은 화면입니다.

혹시 이 기능을 사용 후 팜 Address Book을 볼 때, 주소 목록의 한글 정렬이 흐트러져 있는 경우가 있는데, 이때는 메뉴 - Options - Performance에서 "Leave Contacts in Display Format order"의 체크 표시를 뺍니다. 물론 Address Book을 안 쓰고 Action Names만을 이용할 거면 체크 해 두는 것이 속도가 빨라서 좋습니다. 

우 상단 부근의 ▼ Number을 탭 하면 "Contact List"의 우측 열에 표시할 정보를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 필요에 따라 하나를 선택합니다.
만약에 목록 중 상단에 있는 Number을 선택했을 때 "Contact List"에 표시되는 번호는 팜 Address Book의 개개 번호 편집화면의 하단에 있는 Details 버튼을 탭 하면 나타나는 "Show in List"의 선택사항에 따릅니다.

(9) Tap & Hold 기능

Action Names은 Contact List 보기에서 "tap & hold" 기능을 지원합니다. Contact 이름 중의 하나에 스타일러스 펜을 대고 잠시 누르고 있으면 옆의 화면과 같은 유용한 기능을 담은 팝업 창이 나타납니다.

* Schedule Meeting : 새로운 Meeting을 만드는 화면으로 이동합니다.
* Schedule Call : 새로운 Call을 만드는 화면으로 이동합니다.
* Schedule Todo : 새로운 Todo를 만드는 화면으로 이동합니다.
* Edit/View : Address View 창으로 이동합니다. 하단의 Edit 버튼을 탭 하여 수정 화면으로 이동합니다.
* Delete : 선택한 레코드를 지울지를 묻는 창을 띄웁니다. 여기에서 OK 버튼을 누르면 삭제 됩니다.
* Duplication : 현재의 내용을 하나 더 복사합니다.
* Attach Note : 해당 Contact 이름에 메모를 첨부합니다.
* Delete Note : 해당 Contact 이름에 첨부된 메모를 삭제할 지를 묻는 창이 나타납니다.
* Beam : 해당 Contact 이름을 적외선 전송합니다.

주소록의 이름을 보다가 바로 새로운 예정을 만들 수 있다는 것. 통합됐다는 것이 이래서 좋구나 하는 것을 느끼게 해주는 대목입니다.


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