Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (2-1)

구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발  자 : support@iambic.com
▷ 개 발  일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰  일 : 2001. 6. 22
▷ 비      고 : 


2. Action Names Datebook에서의 예정 관리 (1/3)

(1) 예정(Meetings)
(2) 할일(To Dos)
(3) 전화 연락(Calls)
(4) 예정의 반복과 Redo
(5) Repeating과 Redo에 알람 설정하기
(6) 일지의 기입(Journal Entry)
(7) 연락처(Contact)
(8) Action Names Datebook 신규 작성 메뉴
 1) 새로운 할 일(To Dos) 작성
 2) 새로운 전화 연락(Calls) 작성
 3) 새로운 예정(Meeting) 작성
 4) 새로운 연락처(Contact) 작성
(9) Tap & Hold 기능


2. Action Names Datebook에서의 예정 관리

Action Names Datebook은 3종류의 계획(예정, Todo 그리고 전화연락)과 일지 및 연락처의 작성을 할 수 있습니다. 아래에서는 각각에 대하여 간략히 살펴보도록 합니다. 


(1) 예정(Meetings)

예정에서는 특정한 날에 해야 할 일이나 약속을 관리합니다. 대개 시간이 설정되어 있지만 생일등과 같이 시간을 설정할 필요가 없는 것도 있습니다. 날짜나 시간이 설정되어있는 예정은 항상 예정된 날에 표시됩니다. 하지만 ToDo처럼 체크 박스가 없어 해당 예정이 진행되었는지의 확인은 할 수 없습니다. 예정에는 알람의 설정을 할 수 도 있습니다.


(2) 할일(To Dos)

To Do는 장래에 할 일에 대한 예정입니다. 이렇게 만든 To Do의 중요도는 1부터 5까지의 번호를 붙여서 관리할 수 있습니다. Action Names은 화면에 To Do를 표시할 때에 중요도의 순위를 보여줍니다. 또한 To Do에는 마감 날짜 및 알람을 설정 할 수 있습니다.


(3) 전화 연락(Calls)

전화연락은 Action Names에 의해서 작성된 To Do의 또 다른 카테고리입니다. 전화연락은 말 그래도 전화를 걸기 위한 예정입니다. 이 전화 연락에는 날짜, 중요도, 알람, 그리고 완료 여부를 체크 할 수 있습니다. Action Names은 전화 연락을 위한 번호를 자택, 회사, Fax 번호 또는 email 주소 등에서 선택할 수 있도록 합니다. 


(4) 예정의 반복과 Redo

Action Names에서는 반복되는 예정 사항을 쉽게 설정 할 수 있도록 합니다.

좌측과 같은 예정이 매번 반복된다면 화면 좌 상단 쯤에 있는 "Repeat" 옆의 None 부분을 탭 하여 Change Repeat 창을 엽니다.
상단에서 반복되는 간격을 None, Day, Week, Month, 그리고 Year 중에서 선택합니다.
저 같은 경우는 매일 전화를 걸을 예정이므로 Day를 선택했습니다.

* Every: ___ Day(s) : 며칠 간격으로 예정을 잡을 지 숫자를 입력합니다. 1을 입력하면 매일, 2를 입력하면 하루걸러, 이런 식으로 입력하는 숫자에 따라 하단의 박스에 결과가 표시됩니다.
* End on : 반복되는 일정을 언제까지 계속할지 날짜를 선택합니다. No End Date로 놓으면 끊임없이 예정이 설정됩니다. Choose Date를 선택하면 달력이 나타나면서 날짜를 선택할 수 있습니다.

다음은 Week, Month, Year를 선택 했을 때의 화면 모습입니다.

위에서 설정한 반복되는 예정은 좌측의 화면에서 보시다시피 종이 두 장을 겹친 아이콘으로 표시됩니다.


ToDo나 전화 연락의 반복 설정도 화면이 약간 다르긴 하지만 위와 비슷합니다. 

옆과 같은 ToDo의 입력 화면에서 좌 상단 부근의 "Repeat" 옆의 None 부분을 탭 합니다.
그러면 Repeat(반복 설정)작업을 할 것인지 Redo(재 시도) 작업을 할 것인지를 묻는 팝업창이 나타납니다. Repeat를 선택합니다.
위에서 살펴본 반복되는 예정을 설정할 때 보았던 것과 동일한 화면이 나타납니다. 여기에서 원하는 설정을 선택합니다. (저는 매달 20일 선물을 사기로 했습니다. ^^)

To Do나 Call에서 Repeat나 Redo을 설정한 후 이 기능을 이용하려면, 완성도를 표시하는 박스에 완성됐다는 의미로 체크를 해 넣어야 합니다.

위의 "아내, 애들 선물 구입" 예에서 Redo를 선택하면 옆과 같은 화면이 나옵니다. 이렇게 Redo 설정을 한 아이템은 일을 완성 하고 나서 박스에 체크 표시를 해 넣으면, 그날로부터 위의 Every에서 설정한 날이 되는 때에 방금 전에 완성 체크 한 아이템의 내용을 다시 자동으로 등록하여 줍니다.
위의 예는 20일이 마감일로 설정되어 있는데 만약에 20일 날 완료 체크를 해 넣었다면 설정한 5일 뒤, 즉 25일에 동일한 아이템이 자동으로 재 생성됩니다. 만약 22일 날 완료 체크를 해 넣었다면 그로부터 5일 뒤 즉 27일 날에 동일한 아이템이 자동으로 재 생성됩니다.

(5) Repeating과 Redo에 알람 설정하기

반복되는 예정, 전화연락, 할 일에 알람을 설정할 수 있습니다.

옆은 예정의 입력화면 입니다. 이 예정에 알람을 설정하려면 우 하단의 시계 아이콘을 탭 합니다.
나타나는 Meeting Alarm 창에서 Alarm 부분의 네모 박스에 체크를 해 넣습니다. 
그러면 하단에 알람 설정과 관련한 옵션이 나타납니다.

* Activate alarm : 이곳에는 지정한 시간의 얼마 전에 알람을 울릴지 숫자를 입력합니다.

* ▼ Minutes : 이 버튼을 탭 하면 나타나는 Minutes, Hours, Days 중에서 하나를 선택합니다. 그러면 위의 Activate alarm에서 입력한 숫자가 분, 시간 또는 일의 의미를 갖게 됩니다.
* ▼ before the meeting start time : ▼ before 부분을 탭 하여 위에서 입력한 시간의 전 또는 후에 울릴지를 before와 after 중에서 선택합니다.
* Sound : ▼ Alarm 부분을 탭 하여 알람에 사용 할 소리를 지정합니다.

위의 내용을 저장하려면 OK 버튼을 그렇지 않으면 Cancel 버튼을 탭 합니다.


이번에는 반복되는 Call과 To Do 그리고 Redo에 대한 알람 설정을 알아 봅니다.

옆은 전화연락 입력 화면에서 하단의 알람 아이콘을 누르면 나타나는 화면입니다. 현재는 알람이 설정되어 있지 않으므로 ▼ No Alarm 부분을 탭 합니다.
그러면 오늘(20일, 수요일)을 기준으로 언제 알람을 설정할 지를 묻는 팝업 메뉴가 나타납니다. 지금처럼 No Alarm을 선택할 수 도, 또는 Choose Date를 선택하여 달력으로부터 선택할 수도, 그리고 Due Date를 선택하여 예정일로부터 선택 할 수도 있습니다. 여기에서는 Due Date를 선택했습니다.
그러면 알람이 울릴 날짜와 시간이 표시됩니다. 시간을 변경하려면 시간 부분을 탭 하여 나타나는 창에서 설정합니다. Sound 부분에는 알람 소리를 설정합니다.

각각의 예정에서 알람을 설정한 경우, 지정한 시간이 되면 알람과 함께 옆과 같은 화면이 나타납니다. 각 버튼의 기능은 아래와 같습니다.

* OK : 작업 중인 화면으로 돌아갑니다.
* Go To : 현재의 예정을 설정한 화면으로 갑니다.
* Snooze : 화면 중간의 "Snooze : ▼"에서 설정한 시간 뒤에 다시 알람이 울리도록 합니다.

* Snooze : ▼ 10 minutes : 우측 하단의 Snooze 버튼을 탭 했을 때, 이곳에서 설정한 시간 뒤에 알람이 다시 울려서 예정을 확인 할 수 있도록 해 줍니다.

(6) 일지의 기입(Journal Entry)

Journal Entry는 간단한 메모라고 보시면 됩니다. 이 Journal Entry는 Action Names의 서로 다른 모든 화면에 표시됩니다.

새로운 Journal Entry 작성을 선택하면 옆과 같은 Meeting에 첨부된 노트 형식으로 실행 시간 대 별로 일지를 작성할 수 있습니다.
이렇게 작성된 일지는 예정의 맨 상단에 표시됩니다. 이 내용을 보거나 수정하려면 ◆ Daily Journal 옆의 메모 아이콘을 탭 합니다.
옆의 화면은 위의 화면에서 맨 좌측 하단의 ▲ 버튼을 누르면 나타나는 팝업 메뉴에서 List를 선택하여 본 화면입니다. 역시 상단에서 두 번째 줄에 작성한 Journal Entry가 보이는군요.

팁) Daily Journal Entry는 팜 Desktop과 싱크 됩니다. 팜 Desktop에서 Journal Entry를 편집하려면, 먼저 PC에서 Palm Desktop을 열고, 좌측의 버튼에서 Date를 선택합니다. 그러면 화면에는 DateBook의 내용이 표시됩니다. Day view의 경우, 맨 상단을 보면 "Daily Journal"이라는 항목이 보입니다. 만약 안 보이면 상단의 Go to 버튼을 눌러서 편집하기 원하는 날짜로 이동합니다. 위에서 설명한 "Daily Journal" 항목을 더블 클릭하거나 하단의 Edit Event를 탭 하면 "Edit Event" 창이 나타납니다. 여기에서 Note 탭을 탭 하여 해당 항목을 수정 후 OK 버튼을 클릭한 후 다시 팜과 싱크 하면 됩니다.


(7) 연락처(Contact)

New Contact를 선택하면 팜의 내장 어플리케이션인 AddressBook과 유사한 폼에서 새로운 연락처를 작성할 수 있습니다. 왼쪽은 Action Names의 Contact 화면이고 오른 쪽은 팜의 AddressBook의 화면입니다.


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