PocketMoney ver 2.4.2 (Download - 585k) 차례 5
▶ 구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : $ 30
▷ 작동환경 : Palm OS 2.0 이상. 그러나 3.0 이상 권장.
▷ 제      한 : 비 등록 판은 30일간 사용 가능. 
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : Catamount Software http://www.catamount.com
▷ 개 발  자 : pocketmoney-palm@catamount.com
▷ 개 발  일 : 2001. 6. 14
▷ 리 뷰  일 : 2001. 7. 11
▷ 비      고 : 

5. Data Entry Screen

PocketMoney에서 사용되는 데이터를 입력하는 화면입니다. 구성요소를 하나 하나 살펴 보도록 합니다.



* Folder - 팜 OS에서 카테고리로 쓰이던 것이 PocketMoney에서는 폴더로 불립니다. 거래를 유형에 따라서 분류할 수 있습니다. 예를 들면, 크레디트 카드를 개인 용과 회사 용 양쪽 모두에 쓴다고 할 때 이 폴더를 개인과 회사로 나누어 놓고 사용할 수 있습니다. 기본값은 “Unfiled”입니다.

* Transaction Type - 위에서 설명한 거래의 종류를 Deposit, Withdrawal, 또는 Transfer 중에서 선택합니다.

* Date/Time - 거래 발생 날과 시간이 팜의 시스템 시간에 따라서 자동으로 선택됩니다. 시간을 변경하려면 해당 부분을 탭 합니다. 거래는 날짜 순으로 나열됩니다.

* Account - 기록하고자 하는 거래내역의 계정 명칭을 선택합니다. ▼ 버튼을 탭 하면 나타나는 팝업 목록으로부터 선택 할 수 도 있습니다.

 * Category - 매일 발행하는 거래를 카테고리라는 유형 별로 나누어서 쉽게 관리할 수 있도록 합니다. 미리 만들어진 목록에서 선택할 수 도 Edit Categories를 선택하여 새로이 등록하거나 수정할 수 도 있습니다.

* Payee (To/From/Trans To/Trans From) - 거래의 상대방을 입력합니다. 이 항목은 거래 유형에 따라서 다르게 나타납니다. (Withdrawal - To, Deposit - From, Transfer -T To/T From) 입력 필드에 직접 입력하거나 또는 팝업 목록으로부터 선택합니다.

 팜업 목록으로부터 Edit Categories를 선택하여 나타나는 화면에서 일괄적으로 편집 할 수 도 있습니다.

또한 매우 편리한 기능중의 하나는 이 팝업 목록은 카테고리별로 관리된다는 것입니다. 그래서 다음 번에 특정한 카테고리를 선택하면 그것과 관련된 목록만이 팝업 창에 나타납니다.

팝업 리스트의 편집 시간을 줄이려면 메뉴 - Options - Preferences에서 "Auto-add categories & payees" 항목을 체크 해 둡니다.

 * 이름 검색 버튼 (사람 모양의 아이콘) - 팜의 Address Book으로부터 이름이나 상호를 가져옵니다. Transfers 거래에서는 나타나지 않습니다.

* Amount - 거래의 금액을 입력합니다. 옆의 ▼ 버튼을 탭 하면 미리 등록하여 놓은 팝업 목록이 나타납니다. 자주 사용할 만한 금액은 미리 입력해 놓고 필요한 때 선택하는 것이 보다 편리합니다.

* Rate - 외환에 대한 환율을 입력합니다. 이 기능을 사용하려면 메뉴 - Options - Preferences에서 "Use Multiple Currencies"가 체크 되어 있어야 합니다.

Home Currency 1단위에 대한 비율을 입력합니다. 예를 들어 원화에 대한 달러화의 경우, $1가 1,300원이라고 가정하면 1/1300=0.00076923 이므로 이곳에 0.0007692라고 입력합니다. Rate를 입력함에 따라 Amount의 금액이 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

※ 외국 물건 구입에 크레디트 카드를 사용한 경우, 나중에 카드 사로부터 결제 청구 들어온 금액으로 재 수정할 수 있습니다.

 * Id # - 거래에 고유번호가 있을 때 사용합니다. 팝업 목록으로부터 선택할 수 도 있습니다. 거래 유형에 따라 ATM#, Credit Card#, EFT#를 선택하고 뒤에 숫자를 입력합니다. 이 외에 다음의 두 가지 특별한 경우도 있습니다.

* New Check # - 이 기능을 최초에 사용할 때는 일련 번호를 한번은 입력해 주어야 하지만, 다음 번부터는 이전의 번호로부터 오름차순으로 자동 생성해 줍니다.

* Include Fee - Account Info의 "Fee" 필드와 관련된 항목입니다. 기본 거래에 추가로 별도의 거래가 같이 발생할 경우 사용합니다. Account Info의 설명을 참고하십시오.

 커서를 ID# 필드에 놓고 숏컷(/) 그래피티를 입력하면, 하단에 New Check# (#101) 와 Include Fee ($) 아이콘이 나타나 빠르게 선택 할 수 있습니다.

* Cleared - 카드의 경우, 해당 거래 대금이 은행 등으로부터 결제 되었음을 의미합니다. 은행 시제에 일치 시킬 때 사용하십시오.

* Balance - 거래가 성사된 뒤의 계정 잔액을 표시합니다. 화면 출력 내용을 변경하려면 ▼ 버튼을 탭 합니다. Balance, Cleared Balance 그리고 Running가 이용 가능합니다.

* Memo 아이콘 - 거래에 대한 간단한 메모 사항을 입력 할 수 있습니다.