Accounts Manager ver 1.0 Part: 4/4 (Download - 121k)

구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : shareware (제한 없슴)
▷ 작동환경 : Any OS Any hardware
▷ 제      한 : 제한 전혀 없슴. 이 프로그램이 마음에 들면 개발자의 다른 프로그램을 구입 해 주세요.
▷ 평      가 : ★★★★
▷ 개      발 : Jose Luis Torres http://www.jltorres.com
▷ 개 발  자 : jltorres@mexicomail.com
▷ 개 발  일 : 2002. 1. 16
▷ 리 뷰  일 : 2002. 5. 25
▷ 비      고 : 


< 목차 >

1. 소개, 설치 및 계정 등록
2. 메인 화면 살펴 보기
3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면
4. 기타의 기능 들 및 메뉴


4. 기타의 기능 들 및 메뉴

< Locking expenses >


수정이 필요하지 않은 중요한 거래의 경우, Lock 기능을 이용하여 수정하지 못 하도록 할 수 있습니다. 메인 화면에서 해당 거래를 선택한 후, 메뉴 - Process - Lock Record를 차례로 선택합니다. Lock된 거래의 경우, 다시 한번 위와 같은 작업을 거치면 Unlock 됩니다.

Locked record는 Purge의 대상에서 제외됩니다.

< Descriptions 카타로그 >

메뉴 - Process - Descriptions를 선택하면 이 프로그램에서 등록한 모든 계정 과목을 보여줍니다.

계정 과목의 등록은 이 화면이나, 또는 거래 내역을 등록하는 화면의 Descriptions 필드에서 바로 할 수 있습니다.

왼쪽에는 계정 과목이 그리고 오른쪽에는 그 계정 과목의 이용 여부를 표시합니다. 체크되어 있으면 현재 이 어플리케이션에서 사용되고 있음을 의미합니다.

< 버튼 >

* Ok: 메인 화면으로 돌아갑니다.
* New: 새로운 계정 과목을 만듭니다.
* Edit: 선택한 계정 과목을 수정합니다.
* Delete: 선택한 계정 과목을 삭제합니다. (단, 현재 사용되고 있지 않은 계정 과목에 한 함)

Edit와 Delete 버튼은 계정 과목이 선택된 상태에서만 화면에 나타납니다.

< Editing descriptions >

이 화면으로 오려면,

* 계정 과목명을 표시하는 화면에서 New 버튼을 누름.
* 기존의 계정 과목을 선택하고 Edit 버튼을 누름.
* 기존의 계정 과목을 선택하고 Delete 버튼을 누름.
* Global Find의 검색 결과. (Global Find 참조)

삭제화면이나 Global Find의 검색 결과로 이 화면으로 이동한 경우, 계정 과목의 편집은 할 수 없습니다.

표시하는 정보는,

* Description: 계정 과목 명을 표시
* Note: 계정 과목에 대한 간단한 메모를 입력함.

< 버튼 >

* Ok: 바뀐 내용을 반영하고 계정 과목 목록 화면으로 이동 함.
* Cancel: 작업을 취소하고 계정 과목 목록 화면으로 이동 함.

< Reports >

메뉴 - Process - Reports를 선택하면 8가지 형식으로 거래 내역에 대한 요약 화면을 보여줍니다.

* Actual balance: 등록된 계정 별로 잔액을 표시.

* Min Balance: 등록된 계정 별로 최소 잔액을 표시.
* Max Balance: 등록된 계정 별로 최대 잔액을 표시.
* Initial balance: 등록된 계정 별로 최초의 잔액을 표시.
* End Balance: 등록된 계정 별로 마지막 잔액을 표시.

* Account-Description: 개개 계정에 대한 계정 과목 별로 요약 정보를 표시합니다. 계정 과목 별로 더 자세한 내용을 보고 싶으면 그 계정 과목을 두 번 누르십시오. 세부 내용에서 특정 거래를 두 번 누르면 해당 계정의 목록 화면으로 이동합니다. 여기에서 원하는 거래를 선택하여 편집 등을 할 수 있습니다. 잔액 부분을 두 번 연달아 누르면 해당 거래 내역으로 바로 이동합니다.

* Balance to date: 선택한 날짜를 기준으로 하여 계정 별 잔액을 표시합니다. 해당 계정을 두 번 탭 하면 보다 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

* Acc-Desc to date: 선택한 날짜를 기준으로 계정 별, 계정 과목 별 잔액을 표시합니다. "Acc-Desc to date"가 선택한 날짜를 포함한 제목으로 바뀌는 것도 눈 여겨 볼만 합니다. 잔액 부분을 두 번 연달아 누르면 해당 거래 내역으로 바로 이동합니다.

어떤 리포트에서도 Descriptions 부분은 두 번 탭 하면, 새로운 리포트를 보여줍니다. 아래의 Level 순으로 더 자세한 정보를 확인 할 수 있습니다.

* Level 1: 기본 보고서 화면(initial report, actual, min 등...)

* Level 2: 선택한 계정에 대한 자세한 리포트. 

* Level 3: 선택한 Account-Description에 대한 자세한 리포트. 만약 하나 이상의 거래 내역이 있을 경우 모두 보여줍니다.

1) Lelel 2 리포트에서 이전 Level로 돌아가려면 계정 명을 두 번 연달아 탭 하십시오.
2) Level 3 리포트에서 Description 부분을 두 번 탭 하면, 각 Level에서 잔액 부분을 두 번 탭 했을 때와 같은 화면으로 이동합니다.

< Graphs >

각 계정별 수입과 지출의 내역을 그래프로 확인하고 싶으면, 메뉴 - Process - Graphs를 선택하십시오. 

OK 버튼 옆의 ▼를 눌러서 화면에 표시할 계정을 선택합니다.

우측의 네 개 화살표를 이용하여 그래프 사이를 이동하십시오.

우측의 +(Zoom In), -(Zoom Out) 아이콘을 이용하여 보다 자세한 열람이 가능합니다.

그래프 내의 포인트 부분을 선택하면, 그 지점의 계정 과목과 잔액이 하단에 표시됩니다.

< Purge >

오래 되어서 공간만 차지하는 데이터의 경우, 이 기능을 이용하여 등록된 계정의 잔액을 보존하면서 특정일 이전의 데이터를 빠르게 삭제 할 수 있습니다.

메뉴 - Process - Purge를 선택하십시오

* Date: 여기에서 지정한 날짜까지의 모든 거래 내역이 삭제의 대상이 됩니다.

* Purge only cleared records: 만약에 이곳을 체크하면, 거래 내역의 등록 화면에서 Cleared 항목이 체크된 것만 삭제의 대상이 됩니다. 체크하지 않으면 모든 거래가 삭제의 대상이 됩니다.

* Generate summary records: 체크하면, 계정의 잔액이 월 별로 한 개씩 별도의 레코드로 저장됩니다. 만약에 체크하지 않으면, 계정의 잔액을 유지하기 위하여 최초의 레코드에 삭제되는 거래의 총 금액이 합산하여 반영됩니다.

* Purge all accounts: 만약에 체크하면 모든 계정에 걸쳐 작업을 진행하고, 체크하지 않으면 현재의 계정에 대해서만 작업을 진행합니다.

위의 작업들은 locked record는 건너 뜁니다.

< 버튼 >

* Ok: 위에서 지정한 방식대로 작업을 수행하고 메인 화면으로 돌아감.
* Cancel: 작업을 취소하고 메인 화면으로 돌아감.

< Preferences >

메뉴 - Options - Preferences에서는 몇 가지 특별한 설정을 지정합니다.

* Repeat range: 정기적인 거래를 추가할 때, 여기에서 입력한 숫자의 날 만큼 만 거래가 자동으로 생성되도록 합니다.

* Password protected: 이 프로그램을 실행할 때마다 패스워드를 물어오게 하려면 이곳을 체크 하십시오.

* Reset password: 위의 "Password protected" 옵션이 체크된 상태에서만 사용 가능한 옵션입니다. 만약에 암호를 설정하고 싶은데 이전의 암호를 잊었다면 이 옵션을 체크 하여 기존의 암호를 삭제하십시오.

< 버튼 >

* Ok: 위의 설정을 저장하고 메인 화면으로 돌아감.
* Cancel: 작업을 취소하고 메인 화면으로 돌아감.

< Fix Database >

이 옵션은 계정 명이나 계정 과목 등이 사라지거나 또는 서로 다른 버전의 DB 사용으로 인한 에러 등이 발생했을 때 복구하는 기능입니다.

작업 진행의 계속 여부를 묻는 창이 나타납니다. Yes를 선택하면 작업 진행 창이 나타납니다. 작업이 모두 끝나게 되면 복구한 레코드의 숫자가 표시됩니다.

< Security >

팜의 메뉴 - Options - Preferences에서 "Password protected" 항목을 체크하면 이 프로그램을 실행할 때 마다 매번 옆과 같이 암호를 묻는 화면이 나타납니다.

처음 실행하게 되면 암호가 설정되어 있지 않으므로 그냥 하단의 OK 버튼을 누르면 프로그램 안으로 넘어갑니다. 쓸데없이 "Actual Password"에 있지도 않은 암호를 입력하고 OK 버튼을 누르면 오히려 암호가 틀렸다고 합니다. ^^

화면에 보이는 두개의 체크 박스는 다음과 같은 기능을 합니다.

* Change: 체크하면, "Actual Password" 필드 외에 암호를 설정하고 변경할 수 있는 "New Password"와 "Confirm Password"의 두 가지 필드가 추가로 보여집니다.

* Mask Password: 체크하면, 암호 입력 시에 남들이 알아보지 못하도록 입력 문자를 *로 처리하여 화면에 표시합니다.

< 암호 입력 필드 >

* Actual Password: 현재 사용하고 있는 패스워드. 처음으로 설정 시 또는 Preferences에서 "Reset password" 항목을 체크 한 경우 어떠한 값도 갖고 있지 않습니다.
* New Password: 새로운 암호를 입력합니다.
* Confirm Password: 위에서 입력한 암호를 확인하기 위해 다시 한번 입력합니다.

< Global Find >

팜의 숫자 그래피티 영역 우측에 있는 Find 실크 버튼을 눌러서 "Global Find"를 실행하면, Account, Description, 그리고 Expenses의 항목을 검색합니다.

검색 결과 중의 하나를 선택하면 해당 레코드로 바로 이동 합니다.

암호가 설정되어 있는 경우에는 "Global Find" 기능으로 본 프로그램의 데이터를 검색 할 수 없습니다.


< 메뉴 >

본 프로그램은 3개의 큰 카테고리로 나누어져 있습니다.

1. Process 
2. Navigate 
3. Options 

< Menu Options >

1. Process


* New: 새로운 거래 내역을 입력
* Duplicate Entry: 선택된 거래 내역을 복사 합니다. 정기적으로 이루어 지는 거래의 경우, 새로 만들어 지는 것은 반복되는 부분을 제거합니다. 그 외의 나머지 항목은 동일합니다.
* Accounts: Accounts 카타로그 창을 보여줍니다.
* Descriptions: Descriptions 카타로그 창을 보여줍니다.

* Reports: Reports 창을 보여줍니다.
* Graph: Graph 창을 보여줍니다.
* Lock Record: 선택된 거래 내역을 수정이 불가능하도록 하거나 수정 가능하도록 합니다.
* Cleared Record: 거래 내역의 "Cleared" 상태를 활성화 시키거나 비 활성화 시킵니다. 단 현재 화면에 표시된 계정에 한 합니다.
* Purge: 이전 거래 내역을 일괄적으로 삭제합니다.

2. Navigate

* Go Top: 현재 계정의 최초 거래 내역으로 이동합니다.
* Go Bottom: : 현재 계정의 마지막 거래 내역으로 이동합니다.
* Go To Date: 현재 계정의 지정한 날짜의 거래 내역으로 이동합니다. 만약에 일치하는 거래가 없으면 가장 가까운 거래 내역으로 이동합니다.
* Next Account: 다음 순서의 계정으로 이동합니다. 계정의 끝에 도달하면 다시 처음으로 이동합니다.

3. Options

* Preferences: 프로그램과 관련된 설정 몇 가지를 변경합니다.
* Fix Database: 일부 잘못된 거래 내역을 수정합니다.
* About: 프로그램과 관련된 정보.


자 이렇게 해서 이 프로그램의 거의 모든 기능을 다 살펴 보았습니다. 보시다시피 거의 공짜에 가까운 쉐어웨어라고는 믿기 지 않을 정도로 많은 기능을 담고 있습니다. PC와의 연동이라든가 기타 고급 기능이 필요하신 분은 다른 프로그램을 구매하셔야 겠으나, 일반적인 사용자의 경우라면 이 프로그램만으로도 무난하리라 생각합니다. 오랜만에 쓸 만한 프로그램을 하나 건졌더니 저도 기분이 좋군요. ^^

잘 벌고 잘 써야지...

아 참. 개발자가 추후 버전에는 다른 통화나 환전 등의 기능 외에도 알람 기능, 메모 패드로의 데이터 전송 등의 기능을 추가 할 예정이라니 좀더 기대를 갖고 기다려 보기로 하죠. ^^


<- 3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면 | 4. 기타의 기능 들 및 메뉴