Accounts Manager ver 1.0 Part: 3/4 (Download - 121k)

구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : shareware (제한 없슴)
▷ 작동환경 : Any OS Any hardware
▷ 제      한 : 제한 전혀 없슴. 이 프로그램이 마음에 들면 개발자의 다른 프로그램을 구입 해 주세요.
▷ 평      가 : ★★★★
▷ 개      발 : Jose Luis Torres http://www.jltorres.com
▷ 개 발  자 : jltorres@mexicomail.com
▷ 개 발  일 : 2002. 1. 16
▷ 리 뷰  일 : 2002. 5. 25
▷ 비      고 : 


< 목차 >

1. 소개, 설치 및 계정 등록
2. 메인 화면 살펴 보기
3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면
4. 기타의 기능 들 및 메뉴


3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면

이 화면은 다음의 네 가지 작업 중 하나에 의해서 표시됩니다.

* 메뉴를 통해서 만들기 (메뉴 - Process - New)
* 화면의 New 버튼을 이용하여 만들기.
* 기존의 거래 내역을 수정할 때.
* 기존의 거래 내역을 삭제하기 전.(Global Find 참고)

거래 내역을 삭제할 때 또는 Global Find를 통해서 위 화면에 들어가면 거래 내역을 수정을 할 수가 없습니다.

각 부분에 대한 설명은 아래와 같습니다.

* Date: 거래의 발생 날짜(이전 또는 이후의 모든 날짜가 적용 가능). 이곳을 눌러 나타나는 "Select a Date" 창에서 원하는 날짜를 선택합니다.

* Time: 거래의 발생 시간(0:00 시부터 23:59분까지 이전 또는 이후의 모든 시간이 적용 가능). 이곳을 눌러 나타나는 "Select Time" 창에서 원하는 시간을 선택합니다. 현재의 시간이 기본으로 표시 됨.

* Apply to: 거래가 발생한 계정을 선택합니다. ▼ 버튼을 탭 하여 등록한 계정 중에서 선택 할 수 있습니다.

* From: 상호 대체 거래가 발생 한 경우에 상대 계정을 선택하는데 사용합니다. 만약에 대체 거래가 아닌 하나의 계정에서만 발생하는 거래인 경우, 즉 "Apply to"와 "From"에서 선택한 계정이 같을 경우 "Apply to"에서 선택한 계정에 발생한 거래가 반영됩니다.

만약에 "Apply to"와 계정이 다를 경우, 새로운 거래는 대체 거래가 됩니다. 만약 이 거래가 "+" 거래이면 상대 거래 계정은 "-" 거래가 됩니다.

예를 들어, 은행에서 돈을 인출해 크레디트 카드를 막았다면, "은행" 계정은 돈이 인출되었으니 "-"가 되고, "크레디트 카드" 계정은 "+"가 됩니다.

▼ 버튼을 탭 하여 등록한 계정 중에서 선택 할 수 있습니다.

* Description: 계정 과목 또는 거래 내역이라고도 할 수 있을 텐데 이것을 기록합니다. 여기에서 등록하는 모든 내용은 아래에서 설명할 Descriptions 카타로그에 등록됩니다. ▼ 버튼을 탭 하여 등록한 거래 내용 중에서 선택 할 수 있습니다.

* Amount ($): 거래 금액을 기입합니다. 우측의 "+" 아이콘은 누르면 "-"로 바뀌는데 거래의 수입(+), 또는 지출(-)을 구분하는데 사용됩니다.

* Repeat: 아래의 "정기적인 거래"에서 자세히 설명합니다.

* Cleared: 이 옵션은 통장으로부터의 카드 대금 결제 등과 같은 경우에 사용 할 수 있을 것입니다. 물론 그 이상의 활용은 사용자의 취향이겠죠. 이 기능은 나중에 설명할 Purge에서도 옵션으로 이용됩니다.

* Note 아이콘: 해당 거래 내역에 메모를 첨부합니다.

< 버튼 >

* Ok: 위의 사항을 저장하고 메인 화면으로 돌아갑니다. 만약 새로운 거래를 만들거나 기존의 거래 내역을 수정하면 변경 사항이 DB에 저장 됩니다. 만약 삭제 시에는 경고 없이 곧바로 DB에서 해당 내역을 삭제합니다.

* Cancel: 위의 사항을 저장하지 않고 메인 화면으로 빠져 나갑니다.

< 정기적인 거래(Recurrent Expenses) >

일부 거래의 경우 일, 주, 월, 년 단위로 반복되는 것이 있습니다. 이런 거래의 경우, 이 기능을 이용하면 지정한 날짜를 간격으로 하여 자동으로 거래를 생성해 줍니다.

거래 내역 등록 화면에서 Repeat 우측의 곳을 누르면 나타나는 "Recurrent Expense" 창에서 적절한 옵션을 선택하십시오.

사용 가능한 옵션으로는,

* None: 해당 거래가 반복적인 거래가 아닐 때.
* Day: 선택한 만큼의 날짜가 지난 뒤에 거래가 반복 될 경우.
* Week: 선택한 만큼의 주가 지난 뒤에 거래가 반복 될 경우.
* Month: 선택한 만큼의 월이 지난 뒤에 거래가 반복 될 경우. 해당 월의 마지막 날이 28, 30, 또는 31일 등으로 다를 경우, 마지막 날로 생성됩니다.
* Year: 선택한 만큼의 년이 지난 뒤에 거래가 반복 될 경우.

< 기타 정보 >

* Every: 반복되는 거래의 반복 주기(일, 주, 년 또는 월)
* End Date: 끝없이 반복되는 경우, None으로 놔둡니다. 대신 할부금 같이 일정 기간이 지나면 만료되는 경우에는 "None"을 누르면 나타나는 "Select a Date" 창에서 마감 일을 지정합니다.

거래 내역을 수정하거나, 이 옵션을 변경하면 다음과 같은 확인 창이 나타납니다. 

* Current: 선택한 거래 내역에 대해서만 반영하며, 비 반복적인 거래 내역으로 바꿉니다.
* Future: 변경 내역을 이후의 모든 거래에 반영합니다.

< Notes >

해당 거래의 거래 내역(Description) 외에 보다 자세한 주석을 달고 싶으면 우측 하단의 노트 아이콘을 누르십시오. (노트는 계정(accounts)과 거래 내역(descriptions)에 모두 이용 가능합니다)

* Ok: 변경 사항을 저장하고 이전의 편집 화면으로 돌아갑니다.
* Look Up: 팜의 address book에서 이름을 찾습니다. 이 버튼을 눌러서 나타나는 Lookup 화면의 "Look up" 필드에 이름을 입력하고 Add 버튼을 누르면 왼쪽 그림과 같이 그 사람의 전화번호 등이 추가 됩니다.
* Cancel: 작업을 취소하고 편집 화면으로 돌아갑니다.

< 기타 입력 팁 >

거래 내역의 입력을 돕는 아래와 같은 몇 가지 유용한 방법이 있습니다.

* 자동 채우기: 계정과 Descriptions 필드에 바로 입력을 시작하면 기존에 등록된 내용과 비교하여 비슷한 것이 발견되면, 그 필드의 나머지는 발견된 것으로 자동 채워집니다. 이 검색은 정확한 것을 발견할 때까지 계속 됩니다. (음! 스크린 샷을 보니 벌써 11시 41분이군. 언제 자지 T.T)

* ▼ 버튼 이용하기: 계정 명이나 계정 과목(Description)을 입력하는 필드에서, 우측의 ▼를 눌러서 기존에 입력되어 있는 내용 중에서 하나를 선택 할 수 있습니다.

* 팜의 Scroll Up/Down 버튼: 계정 명이나 계정 과목을 입력하는 필드에 커서를 놓은 상태에서 팜의 하드웨어 Scroll Up/Down 버튼을 누르면 차례 차례로 등록된 목록을 하나씩 보여줍니다. (마지막 목록에 도달하면 다시 처음으로 되돌아 갑니다)

* Accounts creation: 거래 내역을 등록하는 화면에서 "Apply to" 또는 "From" 필드에 기존에 등록되지 않은 새로운 계정 이름을 입력하고 OK 버튼을 누르면, 이것을 새로이 계정 목록에 등록 할 것인지 묻는 창이 뜹니다.

* Descriptions creation: 새로운 거래 내역(Description)을 입력하면 자동으로 DB에 등록됩니다.

* Operation sign: Amount 필드에서 그래피티로 "-"를 입력하면 값이 마이너스로 되고 "+"를 입력하면 값이 플러스로 됩니다.

* Confirmation: Amount 필드에서 그래피티로 엔터(/: 위에서 아래로)를 입력하면 OK 버튼을 누른 것과 같은 동작을 합니다.



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