Accounts Manager ver 1.0 Part: 2/4 (Download - 121k)

구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : shareware (제한 없슴)
▷ 작동환경 : Any OS Any hardware
▷ 제      한 : 제한 전혀 없슴. 이 프로그램이 마음에 들면 개발자의 다른 프로그램을 구입 해 주세요.
▷ 평      가 : ★★★★
▷ 개      발 : Jose Luis Torres http://www.jltorres.com
▷ 개 발  자 : jltorres@mexicomail.com
▷ 개 발  일 : 2002. 1. 16
▷ 리 뷰  일 : 2002. 5. 25
▷ 비      고 : 


< 목차 >

1. 소개, 설치 및 계정 등록
2. 메인 화면 살펴 보기
3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면
4. 기타의 기능 들 및 메뉴


2. 메인 화면 살펴 보기

앞에서처럼 계정을 만들었으면 메인 화면에서 거래 내역을 입력 할 계정 명을 선택합니다.

그러면 옆과 같이 "통장"이라는 계정에 속한 거래 내역의 목록이 화면에 표시됩니다. 화면에는 다음의 정보가 표시됩니다.

* 거래 일자
* 계정 과목 또는 다른 말로 거래 내역 이라고도 할 수 있겠음.(밑줄 쳐진 거래 내역은 cleared expense를 의미 함). (cleared expense는 결제된 지출 또는 거래로 보면 되겠습니다.)
* 거래 금액

금액의 단위에 대해서는 한 말씀 안 할 수가 없군요. 달러 등의 경우 센트와 구분하기위해 달러 뒤에 점이 표시되는데 이 부분은 영 우리 실정에 맞지 않지요. 그림처럼 소수점은 무시하고 이용하시거나 아니면 "1.00"을 천원으로 인정하고 사용하도록 하십시오. 금액을 입력하는 칸은 10자리로 10억 단위까지 받아 들입니다. 금액의 단위가 커지면 숫자 인식에 피곤하니 "1.00"을 천원으로 인식하고 쓰는 것도 좋은 방법 일 것 입니다.

아래에 "Actual Balance"라고 표시된 부분은 아래에서 설명하기로 하겠습니다. 그리고 그 우측에는 왼쪽에서 선택한 옵션에 따라 잔액이 표시됩니다.

< 버튼 >

* New: 새로운 거래를 등록
* Edit: 기존의 거래 내역 수정
* Delete: 기존의 거래 내역 삭제

Edit와 Delete 버튼은 위에서 거래 내역을 선택해야 화면에 표시됩니다.

< 아이콘 설명 >

거래 내역을 표시하는 열에는 아래에서 설명하는 여러 가지의 아이콘을 통하여 추가 정보를 표시합니다.

* : 해당 레코드가 최저 잔액에 해당됨
* : 해당 레코드가 최고 잔액에 해당됨
* : 대체 거래(Cross-reference record)
* : 잠긴 레코드(Locked Record)
* : 정기적인 거래(Recurrent expense)
* : 노트가 첨부된 레코드

하단의 ▼ 부분을 선택하면 그림과 같이 현재의 계정에 대하여 여러 가지의 형태로 잔액을 표시 할 수 있는 옵션이 나타납니다.

* 잔액(Balance): 특정 시점에 갖고 있는 돈의 합계. 이 프로그램에서는 계정별로 잔액을 표시 합니다.

* 실제 잔액(Actual Balances): 현재의 날짜를 기준으로 한 잔액을 우측에 표시합니다. 위의 그림에서 보시면 거래 내역은 7/25일까지 생성되어 있지만(아래에서 설명 할 정기적인 거래의 자동생성 방법 이용) 리뷰 작성일은 오늘은 5월 24일 입니다. 그러므로 5/20일까지의 날짜 부분까지만 구분을 쉽게 하기 위해 약간 검게 표시되며, 잔액은 그때까지의 170만 5백원으로 우측에 표시됩니다.

* (최저 잔액)Min Balance: 특정 계정의 모든 거래 중에서 가장 최저치의 잔액.

* (최대 잔액)Max Balance: 특정 계정의 모든 거래 중에서 가장 최대치의 잔액.

* (최초 잔액)Initial Balance: 특정 계정의 최초의 잔액.

* (마지막 잔액)End Balance: 특정 계정의 마지막 잔액.

내친 김에 이 프로그램에서 사용되는 몇 가지 용어를 설명하고 넘어 갑니다.

* (결제된 레코드)Cleared Records: 대체 거래 등에 의해서 결제된 거래.
* (잠긴 레코드)Lock Record: 수정 할 수 없도록 한 거래 내역.

* (대체 거래 )Cross References: 나중에 다시 설명하겠지만, 왼쪽의 그림에서처럼 "Apply to"와 "From"에 표시되는 서로 다른 2개의 계정간에 상호 대체하여 이루어진 거래. 한 계정에서 다른 계정으로 돈을 보낼 때. 예를 들어, 크레디트 카드 결제를 위해 은행에서 돈이 인출 되는 것. 한쪽의 거래에서는 +가 되고 다른 한쪽에서는 -가 됨.

통장에서 카드 결제를 위하여 빠져 나간 금액은 위의 한번의 입력 만으로 "카드" 계정에 오른 쪽의 그림과 같이 자동으로 거래 내역이 생성되어 표시됩니다.


<- 1. 소개, 설치 및 계정 등록 | 3. 거래 내역 등록 또는 수정 화면 ->