To Do List ver 3.5

구      분 : 114pda | Palm OS | 기본 어플리케이션 |
▷ 가      격 :
▷ 작동환경 : Palm OS 3.5
▷ 제      한 :
▷ 평      가 : ★★★★
▷ 개      발 : Palm, Inc. http://www.palm.com/
▷ 개 발  자 :
▷ 개 발  일 : 2000. 4.
▷ 리 뷰  일 : 2001. 2. 20
▷ 비      고 :


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To Do List는 팜에 기본으로 포함되어 있는 어플리케이션으로 해야 할 일에 대한 관리를 목적으로 합니다. 본 To Do List의 레코드는 "item"이라 합니다.

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개개의 아이템은 5단계의 우선도를 설정할 수 있으며 Business나 Personal등 카테고리 별로 나누어 정리 할 수 있습니다. (카테고리 수는 최대 16까지 가능). 카테고리는 우측 상단의 ▼를 탭하거나, To Do 버튼을 연속하여 누르는 것으로 바꿀 수 있습니다.

< To Do List item 만들기 >

1. 팜 본체 하단에 있는 네 개의 하드웨어 버튼 중 우측에서 두 번째의 버튼을 누릅니다.
2. New 버튼을 탭합니다.
3. To Do List item의 내용을 입력합니다. 내용은 한 줄을 초과할 수 있습니다.
4. To Do List item의 선택을 해제하려면 화면의 아무 곳이나 탭합니다.

팁 : 만약에 현재 선택된 To Do List item이 없다면, 그래피티 입력 창에 내용을 입력하는 것으로 바로 새로운 아이템을 만들 수 있습니다.

< 우선(Priority) 순위 설정 >

우선 순위의 설정은 To Do List의 tasks를 항목의 중요도나 긴박도에 따라서 정리할 수 있도록 합니다. To Do List에 표시되는 아이템은 기본적으로 우선도와 예정일 그리고 카테고리의 조합에 의해서 정렬할 수 있습니다.

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메인 화면에서 Show 버튼을 탭하면 나타나는 ToDo Preferences 창에서 기본값인 "Sort by:Priority, Due Date"로 한 경우 우선도가 높은 것이 앞에 표시되고 같은 우선도를 갖는 아이템은 예정일이 빠른 것이 앞에 표시됩니다. 많은 수의 아이템을 등록한 경우 우선도를 변경하는 것은 리스트에서의 위치를 변경시키게 됩니다.

※ 새로운 To Do List item을 만들게 되면 이 항목은 자동적으로 최고로 중요함을 뜻하는 레벨1로 자동적으로 설정됩니다. 기존에 만들어진 아이템을 선택하고 New 버튼을 누르게 되면 그 아이템의 아래에 동일한 우선도와 날짜를 갖는 아이템으로 생성됩니다.

< To Do List item에 우선 순위 설정하기 >

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1. To Do List item의 왼쪽에 있는 우선 순위 숫자를 탭합니다.
2. 원하는 우선 순위를 선택합니다. (1이 가장 중요함).

< 완성한 To Do List item에 대한 check off >

To Do List item 중에서 완성한 일에 대해서는 각 항목의 맨 좌측에 있는 박스에 check off를 해 넣습니다. 완성된 To Do List의 아이템에 대해 예정일을 완성된 날짜로 바꾸거나, 화면에 보이게 하거나 숨기거나 할 수 있습니다. 보다 자세한 것은 아래의 “To Do Show Options”을 참고하십시오.

< To Do List item details 수정하기 >

To Do Item의 Details dialog box에서는 개 개의 아이템에 대한 세팅을 변경할 수 있습니다.

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* Priority : 우선 순위를 1-5 중에서 선택합니다.
* Category : 아이템의 카테고리를 지정합니다.
* Due Date : 예정일을 선택합니다.
* Private : 개인 문서 표시합니다.
* OK : 위의 설정을 저장하고 앞 화면으로 돌아갑니다.
* Cancel : 위의 설정을 취소하고 앞 화면으로 돌아갑니다.
* Delete : 현재의 아이템을 삭제합니다.
* Note : 현재의 아이템에 메모를 추가합니다.

< To Do Item Details dialog box 표시하기 >

1. 먼저 변경하고자 하는 아이템의 문자를 탭합니다.
2. 하단의 Details 버튼을 탭합니다.

< due date 설정하기 >

To Do List item의 어떤 항목에 대해서도 due date를 결부시킬 수 있습니다. 또한 이 due date를 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.

< To Do List item에 due date 설정하기 >

1. To Do item Details 창에서 Due Date의 목록을 표시하기위해 “No Date”를 탭합니다.

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2. 아이템에 지정할 날짜를 탭합니다.

* Today - 오늘 날짜 지정
* Tomorrow - 내일 날짜 지정
* One week later - 오늘부터 정확히 일주일 째 날짜 지정.
* No Date - 아이템에서 due date 삭제.
* Choose date - "Due Date" 창을 열어서, 원하는 날짜를 선택.

3. OK 버튼을 탭합니다.

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팁) To Do Show options 창에서 Show Due Dates을 체크 했다면 To Do List에 표시되는 예정일을 탭하여 나타나는 팝업창에서 바로 예정일을 변경할 수 있습니다.

< To Do Show Options >

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하단의 Show 버튼을 탭하면 나타나는 ToDo Preferences 창에서는 To Do List에 표시되는 아이템에 대한 자세한 화면 표시 사항을 설정할 수 있습니다.

< Show Options settings 변경하기 >

1. 하단의 Show 버튼을 탭합니다.
2. 아래의 항목 중 원하는 것을 선택합니다.

* Show Completed Items

To Do List에서 완성된 아이템을 화면에 표시합니다. 만약에 이 옵션을 체크하지 않으면 완성된 아이템은 목록에 나타나지 않습니다. 이런 아이템은 삭제하기 전까지는 화면에 표시되지 않을 뿐 메모리에는 계속해서 남아있게 됩니다.

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이런 아이템을 한꺼번에 메모리에서 삭제하려면 메뉴 - Record - Purge 명령어를 이용하는 것이 편리합니다.

* Show Only Due Items
오늘 예정에 있거나 또는 이미 예정일이 지나버린 아이템 또는 No Date 설정된 아이템만 화면에 표시합니다. 이 설정을 체크하면 아직 예정일에 도달되지 않은 아이템은 예정일이 될 때까지 화면에 표시되지 않습니다.

* Record Completion Date
완성한 아이템에 대해 체크 표시하면 예정일이 체크 표시한 완성 일로 교체됩니다. 설령 No Date로 설정된 아이템이라 할지라도 체크 표시하면 체크 표시한 완성 일로 교체됩니다.

* Show Due Dates - 개 개의 아이템에 대한 예정일을 표시합니다. 예정일을 넘긴 비 완성된 아이템에 대해서는 ! 표시를 하여 강조합니다.
* Show Priorities - 개 개의 아이템에 대한 우선도를 표시합니다.
* Show Categories - 개 개의 아이템에 대한 카테고리를 표시합니다.

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좌측의 이미지는 위의 세가지 Show 옵션을 모두 체크한 것입니다. 화면이 약간 좁고 복잡해 보이는군요.

3. OK 버튼을 탭합니다.

< 할 일을 적외선 송신하기 >

등록된 할 일은 팜의 적외선 송신 기능을 이용하여 상대방의 팜으로 보낼 수 있습니다. 다음의 두 가지 방법을 지원합니다.

* 할 일을 하나 씩 보냄 : 송신하고 싶은 아이템을 탭한 후 메뉴 - Record - Beam Item을 차례로 선택.
* 특정 카테고리를 한꺼번에 보냄 : 송신하고 싶은 카테고리를 선택한 후 메뉴 - Record - Beam Category를 차례로 선택.

전송 방법은 두개의 팜을 약 10여 cm 정도 떨어트린 상태에서 적외선 포트가 서로 마주보게 합니다. 이 경우 수신하는 측에서는 반드시 팜 - System - Prefs에서 Beam Receive가 On으로 되어있어야 합니다.

< 보안 기능 >

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Details 버튼을 눌러서 Private 항목을 체크한 경우 이 아이템은 팜 - System - Security에서 보안 설정을 하지 않더라도 메뉴 - Options - Security를 통하여 ToDo 상에서 직접 수정할 수 있습니다.

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패스워드가 설정된 경우 이 항목들간의 변경이나, 내용을 보려면 팜 - System - Security에서 설정한 패스워드를 입력해야 합니다.

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* Show Records - Private 항목을 화면에 표시합니다.

* Mask Records - Private 항목을 좌측처럼 음영표시 합니다. To Do ver 3.5에 새로이 추가된 이 기능에 특히 주목하는 이유는 예전의 버전에서는 Private 설정된 아이템의 경우 Hide 처리하면 그런 아이템이 있었나 싶을 정도로 깜빡 잊어버리는 경우가 있습니다. 그런데 이 Mask 기능을 이용하면 음영으로 처리되어 보안은 유지하면서 잊어버리지도 않을 수 있으니 1석2조의 효과가 있는 것입니다.

* Hide Records - Private 항목을 화면에 표시하지 않습니다


팜에서 간단히 할 일을 관리할 수 있다는 것은 매우 유용한 것임에도 불구하고 자주 이용하지 않는 경향이 있었습니다. 물론 DateBook과의 연계 기능이 떨어진다거나 전문적인 프로젝트관리에는 미흡한 점이 많지만 팜에 기본 포함된 어플로서의 가치는 충분히 있습니다.