DateBook ver 3.5
- 3< Date Book 옵션 메뉴 - display options와 preferences
>
Date Book의 활용에 대한 설명은 이미 앞에서 했으므로 메뉴에 대한
자세한 설명은 생략하겠습니다. 단지 다음의 두 가지 중요한 옵션
항목만 체크 합니다.
< Display Options >
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1. Display Options : Date Book의 Day View와 Month View에서 시간의 표현 및 이벤트의 표시여부를 설정합니다. |
* Day View : Date Book의 Day View 화면과 관련한 옵션입니다.
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* Show Time Bars : 체크하면 Day View에서 시간 좌측의 Time Bar가
나타나도록 합니다. Time bar는 이벤트의 시간대나 겹쳐지는 정도를
꺽쇠 표시로 보여줍니다. * Compress Day View : Day View에서 어떻게 시간을 표시할 지를 조절합니다. |
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- Off로 하면 이벤트가 있고 없음에 관여치 않고 설정 화면에서 지정한 시작 시간이후의 모든 시간대가 표시됩니다. |
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- On으로하면 한 화면에 맞춰 매 이벤트에 대한 시작 시간과 끝나는 시간이 표시됩니다. 깔끔하게 보이는 효과가 있습니다. |
* Month View : Date Book의 Month View 화면과 관련한 옵션입니다.
- Show Timed Events : On하면 시간이 설정된 이벤트를 보여줍니다.
- Show Untimed Events : On하면 시간이 설정되지 않은 이벤트를
보여줍니다.
- Show Daily Repeating Evts : On하면 반복되는 이벤트를 보여줍니다.
< Preferences >
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* Start/End Time : Date Book 화면의 시작 시간과 끝 시간을 정의합니다. 시간대가 한 화면에 들어가지 않을 때는 스크롤 화살표를 이용하여 위 아래로 이동할 수 있습니다. |
* Alarm Preset : 새로운 이벤트에 대해 자동적으로 알람을
설정합니다. 기본값은 5분. 생일 등의 시간이 지정되지 않은
이벤트에 대한 조용한 알람은 이벤트가 시작되는 날 자정 전의 분,
시간, 또는 날짜에 의해 지정됩니다.
* Alarm Sound : 알람의 종류를 설정합니다. 기본 7가지의 소리를
지원합니다.
* Remind Me : 몇 번이나 알람 소리를 울릴지를 Once, Twice, 3 Times, 5 Times,
그리고 10 Times 중에서 선택합니다.
* Play Every : 알람 소리가 울리는 간격을 Minute, 5 minutes, 10 minutes,
그리고 30 minutes 중에서 선택합니다.
< 그 밖의 기능 >
< Private 설정하기 >
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특정 이벤트를 선택한 후 Event Details 창에서 Private 항목을 체크하면 해당 이벤트를 팜 - System - Security의 설정에따라 화면에 음영처리 하거나, 숨길 수 있습니다. |
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해당 이벤트를 보려하면 옆과 같이 Security 어플리케이션에서 설정한 패스워드를 물어옵니다. |
< Security 기능 >
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이벤트의 보안 설정을 DateBook을 빠져 나가지 않고 메뉴 - Options - Security에서 바로 할 수 있다는 점이 돋보입니다. 특히 주목할 것은 새로이 추가된 mask 기능으로 이전 버전의 private 설정과 달리 화면상에서 완전히 사라지지 않고 음영처리된 채 남아있어 잊어 버리는 경우가 없어졌습니다. |
< DateBook을 적외선송신 하기 >
이벤트를 선택 후 메뉴 - Record - Beam Event를 차례로 선택하면
상대방과 예정표를 주고 받을 수 있습니다. 상대방의 팜은 DateBook가
실행되어 있어야 할 필요는 없지만 전원은 On으로 되어있어야합니다.
이경우 날짜나 시간, 알람, 그리고 Repeat 속성은 그대로 전송되지만
Private 속성은 반영되지 않습니다.
혹시 잘되지 않을 경우에는 상대방의 팜과 적외선 포트를
마주보게하고 약 10cm 이상 떼어 주십시오. 그리고 팜 - System -
Preferences에서 Beam Receive 항목이 On으로 되어있는 지도 확인하십시오.
< 이벤트 삭제하기 >
이벤트를 삭제하는 방법은 각각을 선택하여 하나 씩 삭제하는
방법과 일정기간 이전의 이벤트를 일괄적으로 삭제하는 방법이
있습니다.
1. 하나 씩 삭제하기
먼저 삭제하려는 이벤트를 선택한 후 하단의 Details 버튼을 탭하여
나타나는 창에서 Delete 버튼을 탭합니다.
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이때 좌측의 Save archive copy on PC 항목에 체크를 하면 나중에 PC에서 삭제한 이벤트를 복구할 수 있습니다. 이 이벤트는 다음 번 핫 싱크가 끝난 후에야 팜에서 완전히 삭제됩니다. |
2. Purge 기능 이용하기
오래된 이벤트의 경우 팜에 담아 놓으면 메모리 낭비일 뿐 입니다.
이런 이벤트를 일괄 삭제하여 봅시다.
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메뉴 - Record - Purge를 차례로 선택합니다. "Delete event older than" 항목의 ▼를 탭하여 나타나는 팝업 메뉴에서 얼마 이전의 이벤트를 삭제할 지를 1 Week, 2 Weeks, 3 Weeks, 그리고 1 Month 중에서 선택하고 OK 버튼을 탭합니다. |
< DateBook 총괄 >
중요하면서도 많이 쓰게 되는 표준 탑재된 PIM 소프트웨어의
선두주자인 DateBook이 다시 여러기능으로 무장하였습니다. 물론
내장된 DateBook으로서도 이용하는 데는 큰 무리가 없겠지만 third-party에서
지원하는 기능에 비교하면 아직은 미흡한것이 사실이기도 합니다.
컬러 기종의 경우 컬러 효과를 잘 살리고 있지 못한다는 점도
그렇고 To Do List와의 연동도 아직은 초보 단계에
머물러 있습니다.
하지만 기본에 충실한것은 사실이고 계속적인 기능의 추가가
이루어지고 있으니 다음 버전의 업을 기대해 봅니다.
